WOO-Coördinator

WOO-Coördinator

Periode: 1 november 2024 – 31 oktober 2026 (optie tot verlenging 4 x 3 maanden)
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 36 uur
Deadline: 24 oktober 2024
Uurtarief: Maximaal €85,00,- per uur
Opleidingsniveau: Minimaal HBO

Functieomschrijving

Wetterskip Fryslân is op zoek naar een WOO-coördinator om tijdelijk aan de slag te gaan bij het team informatiebeheer. Als WOO-coördinator ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van documenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor aanvragers en coördineert het proces tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Het zwaartepunt van de functie ligt op het coördineren van de Woo-verzoeken en het bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de Woo-verzoeken.
• Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten.
• Onderzoeken en voorstellen doen voor het efficiënter inrichten van processen.
• Bijdragen aan de verbetering en professionalisering van de informatiehuishouding.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig complexe Woo-verzoeken van A tot Z af te handelen, inclusief structureren, anonimiseren en publiceren.
• Ervaring met het optimaliseren van een gegevenshuishouding, inclusief kwaliteitsbewaking.