Verandercoach MS Teams migratie
Je begeleidt de gemeente Meppel bij de overstap van de traditionele netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is niet alleen een technische migratie, maar een organisatiebrede verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur.
Gemeente Meppel
Overijssel
8-16u
Tarief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Meppel
Locatie: Meppel (hybride)
Duur: 10 tot 12 maanden, met optie tot verlenging (3 × 3 maanden)
Uren per week: gemiddeld tot 10 uur
Tarief: in overleg
Reageren vóór: 23 oktober 2025, 09:00 uur
Functieomschrijving
De gemeente Meppel streeft naar een toekomstbestendige, digitale manier van samenwerken. De migratie naar Microsoft Teams vormt een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling. Als verandercoach speel je een sleutelrol in deze overgang. Je helpt medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren om Teams te omarmen en effectief te gebruiken, met aandacht voor governance, archivering, eigenaarschap en privacy.
Je vertaalt beleid naar praktische werkafspraken, begeleidt gebruikers bij hun dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt leidinggevenden in hun voorbeeldrol. Je zorgt ervoor dat de nieuwe manier van werken structureel wordt ingebed in gedrag en processen.
Taken en verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen
• Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken
• Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users
• Begeleiden en trainen van teameigenaren in inrichting, rechten, archivering en privacy
• Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams
• Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol
• Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie
Functie-eisen
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365
• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling
Pré’s
• Afgeronde wo-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft 365-transities bij een overheidsinstelling
• Ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens
• Ervaring met digitale transities binnen de publieke sector
Competenties
• Coachend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Didactische vaardigheden
• Communicatieve overtuigingskracht
• Pragmatisch en resultaatgericht
• Faciliterend leiderschap
Solliciteren
