Verandercoach Microsoft Teams migratie

Opdrachtgever: Gemeente Meppel
Locatie: Drenthe
Duur: 10 maanden
Uren per week: gemiddeld tot 10 uur per week
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: dinsdag 14 april 2026

Functieomschrijving
Als verandercoach begeleid je de organisatie bij een fundamentele verandering in samenwerken en informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat medewerkers, teameigenaren en leidinggevenden Microsoft Teams effectief en verantwoord gebruiken. Hierbij ligt de focus op adoptie, governance, archivering, privacy en eigenaarschap. Je vertaalt beleid naar praktische werkafspraken en helpt de verandering duurzaam te verankeren in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen
• Vertalen van beleid naar concrete werkafspraken
• Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users
• Trainen en begeleiden van teameigenaren in inrichting, rechten, archivering en privacy
• Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams
• Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol
• Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en lage adoptie
• Begeleiden van migratieactiviteiten en bieden van hands-on ondersteuning
• Organiseren van workshops, spreekuren en Q&A-sessies
• Monitoren van adoptie en begeleiden van borging en nazorg

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transities binnen een overheidsinstelling

Pré’s

• Afgeronde opleiding op WO niveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft 365 transities binnen de overheid
• Ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en persoonsgegevens
• Aantoonbare ervaring met digitale transformaties binnen overheidsorganisaties

Competenties

• Coachend vermogen
• Organisatiesensitief
• Didactisch sterk
• Communicatief en overtuigend
• Pragmatisch
• Faciliterend leiderschap