Trainee WOO-coördinator
De ABG-organisatie zoekt een Trainee WOO-coördinator om invulling te geven aan het project Transparantie Overheid. Je coördineert WOO-verzoeken, adviseert collega’s, optimaliseert informatiestromen en geeft trainingen. Ervaring met DIV, informatiebeheer en procesoptimalisatie is vereist. Startdatum: 1 mei 2025, voor 36 uur per week.
Gelderland
32-36u
Max. €70,- pu
Detachering
Trainee WOO-coördinator
Opdrachtgever: ABG-organisatie (gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen)
Locatie: Gemeentehuis Rijen
Duur: 1 mei 2025 – 31 oktober 2025 (Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 18 maanden)
Uren per week: 36 uur
Tarief: Maximaal €70,- per uur
Deadline: 1 april 2025 om 14:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
Voor de afdeling I3 binnen de ABG-organisatie zijn we op zoek naar een Trainee WOO-coördinator met een passie voor transparantie en informatiebeheer. In deze rol leid je de uitvoering van het project Transparantie Overheid en draag je bij aan zowel passieve als actieve openbaarmaking van overheidsinformatie conform de Wet open overheid (WOO).
Je bent hét aanspreekpunt voor WOO-verzoeken binnen de drie aangesloten gemeenten, coördineert de afhandeling van deze verzoeken en adviseert organisatiebreed over informatiebeheer. Daarnaast geef je trainingen, ontwikkel je beleid, beheer je de betrokken systemen en werk je samen met verschillende afdelingen aan een meer transparante en toegankelijke organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
• Coördineren van de afhandeling van passieve WOO-verzoeken
• Leiden van intake en besluitvorming bij WOO-verzoeken (i.s.m. juristen)
• Implementeren en uitrollen van actieve openbaarmaking
• Analyseren en optimaliseren van informatie- en documentstromen
• Adviseren over inrichting van processen en informatiesystemen
• Trainen en begeleiden van medewerkers in WOO-gerelateerde processen
• Ontwikkelen van beleid en richtlijnen (publicaties, terinzagelegging)
• Functioneel beheer van systemen zoals Octobox (anonimiseren) en DROP
• Brug slaan tussen informatieprofessionals en data/document-stewards
Functie-eisen
• Afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring als informatieprofessional
• Aantoonbare ervaring met procesimplementatie
• Ervaring met projectcoördinatie
• Bereidheid tot het overleggen van een VOG (profiel 11, 12, 13)
Nice to have
• Recente werkervaring in vergelijkbare functie (min. 3 jaar, bij voorkeur >5 jaar)
• Ervaring met relevante systemen (zoals Octobox, DROP)
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Competenties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandig en samenwerkingsgericht
• Sterke communicatievaardigheden