Trainee Portfolio Beheerder

Trainee Projectportfolio Beheerder

Opdrachtgever: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Locatie: Zuid-Holland
Duur: 6 maanden (optie tot verlenging: 2 x 6 maanden)
Uren per week: 32 – 36 uur
Tarief: Maximaal €60,- per uur
Deadline: Vrijdag 28 februari 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Trainee Projectportfolio Beheerder om het beheer en de coördinatie van projecten binnen de organisatie te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen, middelen optimaal worden benut en projectleiders worden ondersteund bij het realiseren van projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget.

Als Trainee Projectportfolio Beheerder werk je in een groeiende gemeente die de komende jaren voor grote uitdagingen staat op het gebied van woningbouw, infrastructuur en duurzaamheid. Je hebt een analytische blik, een gestructureerde werkwijze en sterke communicatieve vaardigheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van het projectportfolio binnen de organisatie.
• Bijhouden van projectdocumentatie en zorgen dat stakeholders toegang hebben tot actuele informatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij risicoanalyses en strategieontwikkeling.
• Optimaliseren van middelen, inclusief budgetbeheer en teamcapaciteit.
• Ontwikkelen en implementeren van projectmanagementmethoden, processen en best practices.
• Zorgen voor naleving van projectmanagementstandaarden en wettelijke vereisten.

Functie-eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze ingeschreven staan in het handelsregister conform Waadi.
• Bring Your Own Device (BYOD): je dient een eigen laptop/tablet en mobiele telefoon (met abonnement) te gebruiken voor zakelijke contacten.
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagementtools zoals Jira en/of Microsoft Project.
• Uitgebreide kennis van Microsoft 365 (Excel, Word, etc.).
• Een geldige aansprakelijkheidsverzekering met dekking tot minimaal de opdrachtwaarde.

Nice to have

• HBO-bachelor diploma
• Minimaal 1 jaar werkervaring in projectmanagement en/of projectbeheer in de afgelopen 5 jaar.
• Opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement, portfoliomanagement en/of verandermanagement.

Competenties

• Organiserend vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Adviesvaardigheden
• Overtuigingskracht
• Probleemoplossend vermogen
• Proactief en flexibel.
• Verantwoordelijkheidsgevoel