Trainee Adviseur Informatiebeheer

Trainee Adviseur Informatiebeheer

Opdrachtgever: Veiligheidsregio Utrecht
Locatie: Utrecht
Periode: z.s.m. – 6 maanden (optie tot verlenging mogelijk)
Uren per week: 24-36 uur
Uurtarief: Maximaal €45,- per uur
Deadline: 26 november 2024
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een Trainee Adviseur Informatiebeheer die zich ontwikkelt tot een inhoudelijk expert binnen het team Informatiemanagement & ICT. Je ondersteunt afdelingen en projecten met vraagstukken over informatiebeheer en werkt nauw samen met collega’s en externe toezichthouders zoals Het Utrechts Archief.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bijdragen aan projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
• Ondersteunen van informatiebeheerders met inhoudelijke vraagstukken.
• Signaleren van organisatorische ontwikkelingen en analyseren van de impact op informatiebeheer.
• Schrijven en verbeteren van beleidsdocumenten zoals een informatiebeheerplan of handboek kwaliteitszorg.
• Samenwerken met toezichthouders over inhoudelijke onderwerpen.
• Actief deelnemen aan grote projecten zoals de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams.

Functie-eisen

• Een leertraject op het gebied van informatiebeheer tijdens de opdracht.
• Zelfgeschreven motivatie door de kandidaat.
• Maximale tariefindicatie van €55,- per uur exclusief BTW.

Gewenste ervaring

• Werkervaring met het schrijven van beleidsstukken zoals een informatiebeheerplan of retentieschema
• Kennis van en ervaring met het vernietigingsproces
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Kennis van en ervaring met overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum

Competenties

• Proactief
• Pragmatisch
• Zelfstandig
• Teamspeler
• Organisatiesensitief
• Overtuigend
• Communicatief vaardig