Technisch projectvoorbereider

Voor SURF in Utrecht zijn wij op zoek naar een technisch projectvoorbereider voor het project “Kwartier maken Npuls afsprakenstelsel”. In deze opdracht geef je mede vorm aan het ontwerp van een landelijk afsprakenstelsel voor data-uitwisseling over digitale leermaterialen. Je werkt zowel aan de voorbereidingsfase als de uitvoering van het project en bent verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan en het realiseren van deliverables als werkpakketleider.

Opdrachtgever: SURF
Locatie: Utrecht / hybride
Duur: 21 juli 2025 t/m 31 december 2025, met optie tot verlenging
Uren per week: 16 – 20 uur

Functieomschrijving
Je werkt in een hybride projectstructuur, waarin je in de voorbereidingsfase het projectplan ontwikkelt en in de uitvoeringsfase optreedt als werkpakketleider. Je bewaakt de voortgang van deliverables, stemt af met andere werkpakketleiders en verbindt strategische doelstellingen met praktische uitvoering. Je zorgt voor structuur, heldere communicatie en betrokkenheid van stakeholders in het vervolgonderwijs.

Taken en verantwoordelijkheden
• Opstellen van een gedragen en uitvoerbaar projectplan voor het kwartiermaken
• Aansturen van een werkpakket binnen het project
• Vertalen van strategische doelen naar concrete acties
• Bewaken van voortgang, deliverables en mijlpalen
• Actieve afstemming met andere WP-leiders
• Bevorderen van samenwerking tussen publieke en private partijen
• Communicatie over voortgang, resultaten en knelpunten

Functie-eisen
• Aantoonbare kennis en ervaring met het uitwerken en implementeren van afsprakenstelsels
• Kennis van Edu-V en het afsprakenstelsel in po, vo en mbo
• Bekendheid met ROSA, HOSA en MOSA en hun onderlinge samenhang
• Solide achtergrond in ICT-architectuur en standaarden
• Ervaring in project- of programmamanagement
• Uitstekend analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Pré’s
• Ervaring met complexe en meerjarige veranderprogramma’s
• Inzicht in onderdelen van een afsprakenstelsel (zoals vanuit Edu-V)
• Vermogen om draagvlak te creëren bij instellingen en leveranciers

Competenties
• Resultaatgericht
• Daadkrachtig
• Besluitvaardig
• Analytisch
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht