Systeemimplementatiemanager

Systeemimplementatiemanager

Opdrachtgever: Hogeschool van Amsterdam
Locatie: Amsterdam (Amstelcampus) / hybride
Startdatum: Week van 01-06-2026
Einddatum: 01-06-2027
Optie verlenging: 1x 6 maanden + 2x 3 maanden
Inzet: 20-24 uur per week
Tarief: Maximaal €80 per uur
ZZP toegestaan: Ja
Deadline reageren: 18 mei 2026

Context van de opdracht

De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit om de onderwijslogistiek structureel te verbeteren. Binnen dit programma wordt een toekomstbestendig en organisatiebreed plannings- en roosterproces ingericht, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem (RIS).

De doelstellingen van het programma zijn:

• Verbeteren van efficiëntie en voorspelbaarheid
• Verminderen van roosterwijzigingen
• Betere benutting van onderwijsruimtes
• Verhogen van tevredenheid van studenten en docenten
• Invoering van een HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren
• Implementatie van een nieuw systeemlandschap

Opdrachtomschrijving

Voor de implementatiefase van het nieuwe RIS zoekt HvA een Systeemimplementatiemanager (SIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige invoering van het systeem en de organisatiebrede adoptie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Planning en voortgang
• Samenhang tussen processen en systemen
• Kwaliteit van implementatie
• Coördinatie tussen business, ICT en leveranciers
• Adoptie en gebruikersacceptatie

Je fungeert als verbindende schakel tussen:

• Onderwijsorganisatie
• ICT-afdelingen
• Architectuur
• Functioneel beheer
• Leveranciers en implementatiepartners

Taakomschrijving

• Projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS
• Coördineren van systeeminrichting
• Aansturen van dataconversie en data-opschoning
• Coördineren van systeemkoppelingen
• Afstemming met leveranciers en implementatiepartners
• Organiseren van trainingen en gebruikersacceptatie
• Voorbereiden en begeleiden van de livegang
• Afstemmen met ICT, architectuur en functioneel beheer
• Bewaken van samenhang tussen procesafspraken en systeeminrichting
• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitvorming

Resultaten

• Een bestuurlijk afgestemd implementatieplan
• Een ingericht en werkend RIS-landschap inclusief koppelingen
• Een gecontroleerde datamigratie en validatie
• Een beheersbare implementatieplanning
• Een uitgewerkt test- en acceptatiescenario
• Gebruikerstrainingen en adoptiebegeleiding
• Periodieke voortgangs- en risicorapportages
• Een begeleide livegang inclusief nazorg
• Overdracht naar beheer en functioneel beheer
• Borging van governance, processen en systeeminrichting

Competenties

• Ervaring met complexe systeemimplementaties
• Sterke projectmanagementvaardigheden
• Ervaring met onderwijslogistieke of roosterprocessen is een pré
• Ervaring met datamigraties en systeemkoppelingen
• Stakeholdermanagement op meerdere niveaus
• Ervaring met leveranciersmanagement
• Vermogen om business en IT te verbinden
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Analytisch en organisatorisch sterk