Specialist Informatievoorziening en Archief
Een inhoudelijk sterke opdracht voor een ervaren specialist informatievoorziening en archiefbeheer binnen een publieke organisatie. De focus ligt op het professionaliseren van informatiehuishouding, archivering, governance en kwaliteitszorg conform de Archiefwet. De ideale kandidaat combineert kennis van archivering en overheidsprocessen met een pragmatische aanpak en ervaring binnen gemeentelijke of samenwerkingsorganisaties.
SVHW
Zuid-Holland
16-24u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
Specialist Informatievoorziening en Archief
Voor SVHW zijn wij op zoek naar een Specialist Informatievoorziening en Archief. Het betreft een opdracht gericht op het verder professionaliseren van informatievoorziening, archivering en kwaliteitszorg binnen een sterk ontwikkelende overheidsorganisatie.
Opdrachtgever: SVHW
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Juni 2026
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet: 16 uur per week
Opleidingsniveau: HBO
Tarief: In overleg
ZZP toegestaan: Nee
Deadline reageren: Vrijdag 22 mei 2026 om 09:00 uur
Opdrachtomschrijving
Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en verbeteren van de informatiehuishouding conform de Archiefwet. Je werkt aan het structureren van processen, informatiestromen en documentbeheer binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Uitwerken en opzetten van een ordeningsplan inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen
- Inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties
- Inrichten van een basis kwaliteitszorgsysteem voor informatiehuishouding
- Formaliseren van afspraken over dossiervorming en dossiereigenaarschap
- Adviseren over zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen
- Structureren en documenteren van beleid en werkinstructies rondom informatiebeheer
- Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging
Beoogde resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn onder andere gerealiseerd:
- Een geactualiseerd en conceptueel vastgesteld ordeningsplan
- Verbeterde documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties
- Praktische werkinstructies rondom dossiervorming en informatiebeheer
- Een eerste werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige ervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband
- Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving
- Kennis van duurzaam toegankelijk maken en beheren van digitale overheidsinformatie
- Ervaring met selectie- en vernietigingsprocessen
- Ervaring met het opstellen van ordeningsplannen en werkprocessen
- BYOD van toepassing (eigen laptop en telefoon)
Competenties
- Klantvriendelijk en servicegericht
- Collegiaal en initiatiefrijk
- Proactief bijdragen aan kwaliteitsverbetering
- Leergierig en oplossingsgericht
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
Solliciteren
