Specialist Informatiebeheer
Ben jij een ervaren Specialist Informatiebeheer met een achtergrond in ruimtelijke of infrastructurele projecten? Kun jij processen structureren, bestuurlijke besluitvorming begeleiden en projectteams ondersteunen? Reageer nu en werk mee aan de ontwikkeling van Flevoland!
Flevoland
24u
Max. €90,- pu
ZZP
Specialist Informatiebeheer – Planvoorbereiding
Opdrachtgever: Provincie Flevoland
Locatie: Provinciehuis Flevoland (hybride: 1 dag per week thuiswerken mogelijk)
Duur: 1 februari 2025 – 6 maanden (optie tot verlenging: 1 x 6 maanden)
Uren per week: 24 uur
Tarief: Maximaal €90,- per uur
Deadline: Donderdag 16 januari 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
Provincie Flevoland zoekt een Specialist Informatiebeheer ter ondersteuning van diverse projecten gericht op de bereikbaarheid van Lelystad. Binnen meerdere IPM-teams ondersteun je de projectmanagers en projectteams bij het organiseren, coördineren en beheren van informatie, processen en bestuurlijke besluitvorming. Jouw rol is essentieel voor een gestructureerde en efficiënte werkwijze in een complex speelveld met vele stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
- Begeleiden van het proces rondom de terinzagelegging van planologische stukken en opstellen van reactienota’s.
- Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke en externe overleggen.
- Bewaken van termijnen en besluitvormingsprocessen.
- Beheren en archiveren van nota’s, besluiten en projectdocumentatie in eDocs.
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, inhoudelijke plannen en nota’s.
- Coördineren van bijeenkomsten met omwonenden en stakeholders.
- Opzetten en bewaken van termijnen van toetsformulieren en interne/externe toetsingen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor de projectorganisatie en lijnorganisatie.
Functie-eisen
- Een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
- Ervaring met eigen IT-middelen; opdrachtgever levert geen laptop.
Nice to have
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een provinciale, gemeentelijke organisatie of Rijkswaterstaat.
- Minimaal 4 jaar ervaring met projectsecretariaatswerkzaamheden bij ruimtelijke of infrastructurele projecten.
- Minimaal 3 jaar ervaring als project-/programmasecretaris in het ruimtelijk of infrastructuurdomein.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers.
Competenties
- Stressbestendig en daadkrachtig.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gestructureerd, proactief en coördinerend.
- Teamspeler met verbindende kwaliteiten.