Solution Architect VMS

De Gemeente Amsterdam zoekt een Solution Architect VMS om het inkoopproces van externe inhuur te optimaliseren door de implementatie van een Vendor Management Systeem (VMS). Je werkt samen met een multidisciplinair team aan een systeem dat SAP Ariba integreert en de inhuurprocessen stroomlijnt. Deze rol is hybride en richt zich op het vereenvoudigen van capaciteitsbeheer en het verhogen van de efficiëntie van de gemeentelijke inhuurprocessen.

Noord-Holland

36u

Max. €125,- pu

ZZP

Solution Architect VMS

Opdrachtgever: Gemeente Amsterdam
Locatie: Amsterdam (hybride mogelijk)
Duur: z.s.m. – 12 maanden (optie tot verlenging)
Uren per week: 36 uur
Uurtarief: Maximaal €125,- per uur
Deadline: 11 november 2024
Opleidingsniveau: HBO/WO

Functieomschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt een Solution Architect VMS om de implementatie van een Vendor Management Systeem (VMS) voor externe inhuur te realiseren. In deze rol voer je een uitgebreide analyse uit van het huidige systeemlandschap en ontwerp je een VMS-oplossing die het proces van capaciteitsbehoefte tot facturatie stroomlijnt. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om de oplossing soepel te integreren met de bestaande systemen, waaronder SAP Ariba, en verhoogt de efficiëntie van het inhuurproces.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Analyse en systeemontwerp: Evalueren van het huidige systeemlandschap en knelpunten identificeren; ontwerpen van oplossingen om de systeemintegratie te optimaliseren.
  • Selectie en implementatie van VMS: Onderzoeken van mogelijke VMS-oplossingen en het coördineren van de implementatie met externe leveranciers.
  • Samenwerking en procesoptimalisatie: Nauwe samenwerking met disciplines zoals i-lead, domeinarchitect, security officer en inkoopadviseurs; bijdragen aan procesautomatisering en integratie van juridische aspecten.
  • Documentatie en training: Opstellen van systeemdocumentatie, handleidingen en het verzorgen van training voor het team om een soepele transitie te garanderen.
  • Monitoring en verbeteringen: Monitoren van systeemprestaties en doorvoeren van verbeteringen op basis van data-analyse en gebruikersfeedback.

Functie-eisen

  • Aantoonbare ervaring met het inkopen en implementeren van Vendor Management Systemen bij publieke organisaties (>5.000 medewerkers).
  • Ervaring met koppeling van VMS systemen met SAP Ariba.
  • Ervaring met het inrichten van inkoopprocessen voor externe inhuur.
  • Ervaring met datamigratie vanuit bestaande systemen naar een nieuw VMS-systeem.

Wensen

  • Kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur.
  • Ervaring met het opstellen van werkinstructies en rapportages voor een VMS-systeem.
  • Ervaring met data-analyse voor de inrichting van functiehuizen binnen inkoopteams.

Competenties

  • Analytisch sterk en oplossingsgericht.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
  • Organisatorisch sterk en gestructureerd in projectuitvoering.
  • Proactief en resultaatgericht met oog voor detail en procesverbetering.

Solliciteren







    Schrijf je in voor een job alert

    Job Alert

    Close icon

    dienstverband

    locatie

    category

    Based on the PADDAP framework Talentwave Solution