Senior Specialist Informatiehuishouding (Archiefwet)

Senior Specialist Informatiehuishouding (Archiefwet)

Opdrachtgever: Ferm Werk
Regio: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: Tot 1 november 2026
Optie verlenging: Mogelijk (nog niet bekend)
Uren per week: 28 uur
Tarief: Maximaal €105,- per uur (excl. btw, incl. reis- en parkeerkosten en fee Flextender)
Opleidingsniveau: HBO
Deadline: 02-03-2026 09:00

Functieomschrijving

Als Senior Specialist Informatiehuishouding word je tijdelijk ingezet binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening. De opdracht richt zich op het aantoonbaar verbeteren van de informatiehuishouding naar aanleiding van bevindingen uit een archiefinspectie.

Je actualiseert het verbeterplan archiefbeheer, toetst de huidige situatie aan de Archiefwet en Woo en realiseert prioritaire verbetermaatregelen. Daarnaast zorg je voor structurele borging van archief- en informatiebeheer en formuleer je randvoorwaarden voor aansluiting op het DMS-project (Djuma). De technische implementatie valt buiten scope.

De opdracht heeft een adviserend en uitvoerend karakter, zonder hiërarchische aansturing.

Taken en verantwoordelijkheden

Fase 1 – Analyse en plan van aanpak (± 325 uur)

• Actualiseren en concretiseren van het verbeterplan archiefbeheer
• Toetsen van de huidige situatie aan Archiefwet en Woo
• In kaart brengen van risico’s en prioriteiten
• Opstellen van implementatieplan inclusief planning, capaciteit en middelen
• Formuleren van randvoorwaarden voor aansluiting op het Djuma-project

Fase 2 – Implementatie verbetermaatregelen (± 510 uur)

• Begeleiden en uitvoeren van prioritaire verbetermaatregelen
• Structureren en optimaliseren van archief- en informatieprocessen
• Ondersteunen bij het wegwerken van achterstanden
• Borgen van rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen
• Afstemming met interne stakeholders en externe partijen (o.a. Regionaal Historisch Centrum)

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en gemeentelijke informatiehuishouding
• Aantoonbare ervaring met archiefinspecties en uitvoering van verbeterplannen
• Aantoonbare werkervaring met DMS/zaaksystemen in gemeentelijke context (zoals Djuma of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als specialist Informatiehuishouding

Pré’s

• Ervaring met het zelfstandig initiëren van verbetermaatregelen binnen informatiehuishouding
• Ervaring met het opstellen en gefaseerd implementeren van een plan van aanpak
• Ervaring met resultaatgerichte verandertrajecten met zichtbare organisatie-impact
• Ervaring met procesoptimalisatie binnen gemeentelijke organisaties

Competenties

• Doorzettingsvermogen
• Tactisch sterk
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Organiserend vermogen
• Kritisch en analytisch
• Sterk in plannen en structureren