Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement
Als Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement bij de gemeente Elburg ben jij de drijvende kracht achter de verdere digitalisering van het informatiebeheer. Je zorgt voor veilige, efficiënte en toekomstbestendige archivering en helpt de organisatie de stap te zetten naar volledig digitaal werken — met oog voor kwaliteit, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving
Gemeente
Gelderland
8-16u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement
Opdrachtgever: Gemeente Elburg
Locatie: Elburg, Gelderland (hybride werken mogelijk)
Startdatum: 16 november 2025
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: 2 × 4 maanden
Uren per week: 16
Tarief: In overleg
Opleidingsniveau: HBO
Zzp toegestaan: Ja (DAS-opdracht via Flextender)
Deadline reageren: Vrijdag 24 oktober 2025, 09:00 uur
Functieomschrijving
De gemeente Elburg bouwt aan een toekomstbestendige, volledig digitale informatiehuishouding. Als Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement speel jij daarin een centrale rol. Jij zorgt dat processen, systemen en archieven aansluiten op de digitale ambities van de organisatie.
Met bijna 24.000 inwoners en een rijke geschiedenis is Elburg een compacte, vooruitstrevende gemeente die werkt met zelforganiserende teams. Binnen het domein Bedrijfsvoering ondersteun je de organisatie bij het verder professionaliseren van het digitaal informatiebeheer, met focus op het sociaal domein en het zaakgericht werken met Djuma, X-Works en i-Navigator.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Papierloos werken in het Sociaal Domein
- Ondersteunen bij de realisatie van volledig digitaal, papierloos werken
- Vertalen van processen binnen X-Works naar zaaktypen
- Invoeren van zaaktypen in i-Navigator en exporteren naar Djuma
- Inrichten en testen van de koppeling tussen X-Works en Djuma
2. Vernietiging van documenten en dossiers
- Identificeren van documenten en dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen
- Herzien van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet
- Uitvoeren van digitale vernietigingsprocessen in Djuma en OpenSuite
3. Beheer en inrichting van i-Navigator
- Herinrichten van het beheerproces van i-Navigator als documentair structuurplan
- Vaststellen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Analyseren van kennisniveaus en bepalen van trainingsbehoeften
- Documenteren en optimaliseren van processen, zaaktypen en documentsoorten
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (in de afgelopen 5 jaar) als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen naar digitale workflows binnen een gemeentelijke organisatie
- Grondige kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving
- Afgeronde hbo-opleiding
Pré’s
- Meer dan 5 jaar ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
- Afgeronde wo-opleiding in informatiemanagement of archiefkunde
- Minimaal 5 jaar ervaring met zaakgericht werken binnen gemeenten
- Ervaring met gemeenten tot 30.000 inwoners
- Aantoonbare ervaring met koppelingen tussen zaak- en archiefsystemen
Competenties
- Vakinhoudelijke deskundigheid in record- en documentmanagement
- Kennis van digitale toegankelijkheid en archivering
- Communicatief vaardig, overtuigend en analytisch sterk
- Enthousiasme voor het vakgebied – in staat om collega’s mee te nemen in verandering
- Proactief en gestructureerd, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Resultaten
- Volledig digitaal werkende processen binnen het sociaal domein
- Goed functionerende koppelingen tussen X-Works, i-Navigator en Djuma
- Up-to-date en compliant vernietigingsprocedures conform de Archiefwet
- Duidelijke beheerstructuur en kennisborging voor de i-Navigator
Solliciteren
