Senior PMO
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een ervaren Senior PMO die het projectbureau ondersteunt binnen project LPI. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan projectondersteunende activiteiten, variërend van logistieke en administratieve ondersteuning tot kwaliteitscontrole en rapportage. Je werkt nauw samen met projectleiders, installatieteams en stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
Ministerie van Defensie
Utrecht
36-40u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
Opdrachtgever: Ministerie van Defensie
Locatie: Soesterberg, thuiswerken in overleg
Duur: 01-06-2026 t/m 31-01-2028
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 12-03-2026, 08:00 uur
Functieomschrijving
Als Senior PMO ondersteun je het projectbureau bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van infrastructurele deelprojecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, documentatie en informatie beschikbaar zijn voor de uitvoering. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken, stakeholdercommunicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Tijdens projectoverleggen zorg je voor verslaglegging, bewaak je acties en besluiten en ondersteun je de voortgang van het project. In de afrondende fase van projecten ben je betrokken bij kwaliteitscontroles en zorg je voor rapportages en overdrachtsdocumentatie.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Ondersteunen van het projectbureau bij de voorbereiding en uitvoering van infrastructurele projecten.
-
Zorgen voor beschikbaarheid van materialen, rapportages en technische documentatie.
-
Analyseren van asbestrapporten, plattegronden en brandwerende scheidingen.
-
Coördineren van logistieke en HR-gerelateerde zaken zoals toegang, rechten op tooling en documentatie voor installateurs.
-
Organiseren van projectbijeenkomsten en ondersteunen van stakeholders.
-
Vastleggen van acties, besluiten en voortgang tijdens projectoverleggen.
-
Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij afronding van deelprojecten.
-
Opleveren van voortgangs- en financiële rapportages, certificaten en overdrachtsdocumentatie.
Functie-eisen
-
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het eCF-profiel Project Manager (E.02 Project- en portfoliomanagement).
-
Ervaring met projectmanagementprincipes en het ondersteunen van ICT-projecten.
-
Ervaring met het opstellen en beheren van projectdocumentatie en voortgangsrapportages.
Pré’s
-
Werkervaring binnen het Ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met infrastructurele projecten.
-
Minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of projectleider.
-
Ervaring met minimaal twee van de volgende omgevingen: netwerk infrastructuur, telefonie, elektra of wifi-infrastructuur.
Competenties
-
Analytisch en gestructureerd.
-
Proactief en oplossingsgericht.
-
Communicatief sterk.
-
Organisatorisch vaardig.
-
Samenwerkingsgericht.
Solliciteren
