Senior Medewerker DIV

Sr. medewerker DIV

Opdrachtgever: Gemeente Westerveld
Locatie: Westerveld, Drenthe
Duur: 4 maanden, met optie op verlenging van 1 x 12 maanden
Uren per week: 24 tot 28 uur
Tarief: In overleg
Deadline: 9 mei 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: MBO+

Functieomschrijving

Vanwege achterstanden op de afdeling DIV, onder andere door ziekte en inzet van collega’s op andere afdelingen, zoekt Gemeente Westerveld tijdelijk een Senior Medewerker DIV.
Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over wijzigingen in archiefregelingen, het implementeren van kwaliteitscontroles, het opstellen van vernietigingslijsten volgens geldende selectielijsten en het bewaken van de kwaliteit van het informatiebeheer.
Daarnaast adviseer je over documentenstromen en procesvorming binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over en implementeren van wijzigingen in archiefregelingen
• Uitvoering en aanpassing van kwaliteitscontroles
• Opstellen van vernietigingslijsten volgens selectielijsten
• Bewaken van de kwaliteit van het informatiebeheer
• Adviseren over documentenstromen en procesvorming

Functie-eisen

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als medewerker DIV
• Aantoonbare ervaring met het zaaksysteem RX Enterprise van Roxit
• Beschikbaar op dinsdag en woensdag op kantoor
• Voldoen aan de uitvoeringsvoorwaarde (niet als ZZP’er)

Nice to have

• Minimaal 4 jaar werkervaring als medewerker DIV binnen een gemeentelijke instelling
• Kennis van en werkervaring met wet- en regelgeving WOO
• Afgeronde hbo-bachelor in informatiemanagement of bedrijfsadministratie (pré)
• Afgeronde opleiding LARM of SOD III (pré)
• Ervaring met adviseren over documentenstromen en procesvorming

Competenties

• Zelfstandig
• Besluitvaardig
• Initiatiefrijk
• Samenwerkingsgericht
• Kritisch en analytisch
• Oplossingsgericht