Senior Coördinator / Programmasecretaris NDS Cloud

Opdrachtgever: Ministerie van Binnenlandse Zaken
Locatie: Den Haag
Duur: 01-04-2026 t/m 01-04-2027
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 25-03-2026 15:12

Functieomschrijving
Als Senior Coördinator / Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het inrichten en bewaken van de programmastructuur en governance. Je ondersteunt de programmamanager en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde uitvoering van het programma. Je hebt een belangrijke rol in stakeholdermanagement, besluitvorming en het signaleren van knelpunten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten en bewaken van de programma governance

• Ondersteunen van de programmamanager en fungeren als rechterhand

• Adviseren, zowel gevraagd als ongevraagd, over programmavoering

• Coördineren van planning, voorbereiding en verslaglegging van overleggen

• Bewaken van acties en voortgang binnen het programma

• Ondersteunen bij stakeholdermanagement binnen verschillende overheidslagen

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen

• Voorbereiden en uitwerken van producten zoals governance- en communicatieplannen

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

• Zorgdragen voor dossiervorming en eventuele actieve openbaarmaking

• Samenwerken met PMO’s binnen en buiten het programma

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen project- of programmaorganisaties

• Aantoonbare ervaring met IT- en/of digitaliseringstrajecten

• Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring met ambtelijke processen en besluitvorming

• Ervaring binnen interdepartementale en overheidsbrede context

• Ervaring met het zelfstandig opzetten en aansturen van (deel)projecten

• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior coördinerende of programmasecretaris rol

Pré’s

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden

• Ervaring met schakelen op directie-, CIO- en programmamanagementniveau

• Vermogen om complexe onderwerpen te analyseren en begrijpelijk te maken

• Sterk in plannen, organiseren en structureren

• Ervaring met netwerkopbouw en stakeholdermanagement

• Proactieve, flexibele en stressbestendige houding

• Affiniteit met IT- en digitaliseringstrajecten

• Affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• Analytisch

• Communicatief vaardig

• Organisatiesensitief

• Proactief

• Accuraat

• Stressbestendig

• Netwerker

• Resultaatgericht

• Overzicht houden in complexe omgevingen