Senior Archivaris / Informatie Beheerder
Voor het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen zoekt de Gemeente Hilversum een ervaren archivaris / informatieprofessional. De opdracht richt zich op het structureel op orde brengen, reconstrueren en duurzaam borgen van een omvangrijk programmadossier binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Het archief bevat documentatie, kaarten, besluitstukken en correspondentie afkomstig uit een complex samenwerkingsprogramma met meerdere overheden en partners. De professional werkt aan het herstellen van samenhang, volledigheid en navolgbaarheid van het dossier.
Gemeente Hilversum
Noord-Holland
24-32u
Tarief tot €100,- per uur
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Hilversum
Locatie: Noord-Holland
Duur: 3 maanden
Uren per week: 24 tot 36 uur
Tarief: €100 exclusief btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer
Reageren vóór: vrijdag 15 mei 2026, 09:00 uur
Functieomschrijving
Binnen het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen is behoefte aan een ervaren archivaris / informatieprofessional die verantwoordelijk is voor het opbouwen, completeren en duurzaam borgen van het programmadossier. Het bestaande archief is versnipperd en onvolledig, waarbij belangrijke documenten verspreid zijn over verschillende locaties en systemen. De opdracht vraagt om een professional die niet alleen documenten ordent, maar ook analytisch ontbrekende informatie reconstrueert en actief ophaalt binnen het programmateam en bij betrokken partners. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het gemeentelijke zaaksysteem Decos.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
- Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
- Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
- Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
- Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam
- Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
- Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
- Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier
Functie-eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- Maximaal uurtarief van €110 exclusief btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer
- Uitvoering van werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum
- ZZP-constructie is niet toegestaan
Pré’s
- Ervaring met complexe gebiedsprogramma’s
- Ervaring met reconstructie van programmadossiers
- Ervaring met het werken in Decos
- Ervaring met samenwerken binnen bestuurlijke en publieke samenwerkingsverbanden
Competenties
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurigheid
- Organisatiesensitiviteit
- Structurerend vermogen
- Zelfstandigheid
- Samenwerkingsvermogen
Solliciteren
