(Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een gemeente waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Voor gemeente Beuningen zoeken we een ervaren (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) die een sleutelrol speelt in het borgen, verbeteren en adviseren rondom informatiebeheer en archivering. In deze rol werk je op het snijvlak van wet- en regelgeving, digitale systemen en organisatieprocessen en zorg je voor structuur, kwaliteit en continuïteit.

Opdrachtgever: Gemeente Beuningen
Locatie: Regio Gelderland (hybride mogelijk)
Startdatum: 15-06-2026
Einddatum: 6 maanden
Optie tot verlenging: Mogelijk
Aantal uur per week: 24 uur
Zzp toegestaan: Ja (DAS opdracht)
Tarief: Max. €85 per uur (incl. fee en reiskosten)
Deadline reageren: 21-05-2026 09:00

Functieomschrijving

Als (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) ben je verantwoordelijk voor de voortgang en uitvoering van werkzaamheden binnen het informatiebeheerteam. Je adviseert over archivering, dossiervorming en wet- en regelgeving en draagt actief bij aan de verbetering van processen en systemen.

Je werkt nauw samen met collega’s, informatiemanagement en externe partijen en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van zaakgericht werken, archiefbeheer en digitale informatievoorziening (o.a. MS365).

Taken en verantwoordelijkheden

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit en bewaartermijnen
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Fungeren als sparringpartner voor informatiemanager en team
• Adviseren over zaakgericht werken en dossiervorming (XXLLNC Zaken)
• Ondersteunen en begeleiden van gebruikers bij registratie en archivering
• Adviseren over inzet van MS365 binnen informatiehuishouding
• Inrichten van informatiearchitectuur en bewaarbeleid
• Bijdragen aan kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging
• Afstemmen met externe partijen zoals Regionaal Archief en provincie
• Coördineren overdracht bouwdossiers naar eDepot
• Opstellen migratie- en uitfaseringsplannen (o.a. Corsa)
• Borgen van archiefkwaliteit en metadata bij migraties

Resultaten

• Correcte toetsing en borging van archiefkwaliteit
• Heldere richtlijnen en werkinstructies voor informatiebeheer
• Verbeterde processen rondom zaakgericht werken en archivering
• Goed ingerichte en beheerbare informatieomgeving (MS365)
• Succesvolle migraties met behoud van kwaliteit en audittrail
• Duidelijke documentatie en kwaliteitsborging

Functie-eisen

• Afgeronde MBO niveau 4 opleiding (DIV, Informatiedienstverlening of SOD I/II)
• Minimaal 4 jaar ervaring in informatiebeheer (DIV)
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, Archiefbesluit en regelgeving
• Ervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen
• Beschikbaar per 15-06-2026
• BYOD (eigen device verplicht)

Pré’s

• Senior ervaring binnen DIV
• Kennis van AVG en Woo
• Ervaring met systemen zoals XXLLNC Zaken, Corsa en MS365
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties

Competenties

• Analytisch sterk
• Kwaliteitsgericht
• Zelfstandig
• Adviserend
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht