Regisseur Informatiebeheer & Transitie

Regisseur Informatiebeheer & Transitie

Gemeente Hengelo zoekt een Regisseur Informatiebeheer & Transitie die het cluster Informatiebeheer begeleidt in een belangrijke professionaliserings- en digitaliseringsslag. Binnen deze opdracht speel je een centrale rol in het optimaliseren van processen, het implementeren van nieuwe werkwijzen en het duurzaam versterken van de informatiebeheerorganisatie.

Je werkt binnen een omgeving waar processen historisch zijn gegroeid en waar de introductie van het nieuwe zaaksysteem Djuma impact heeft op taken, rollen en werkwijzen. De opdracht vraagt om een ervaren professional die strategie weet te vertalen naar concrete implementaties en medewerkers begeleidt in de transitie naar een efficiëntere en toekomstbestendige werkwijze.

Opdrachtgever: Gemeente Hengelo
Standplaats: Hengelo (op locatie)
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 6 maanden na startdatum
Optie verlenging: 2x 3 maanden
Inzet: 16 – 24 uur per week
Maximaal tarief: In overleg
ZZP toegestaan: Nee – uitsluitend detachering mogelijk i.v.m. Wet DBA
Opleidingsniveau: HBO+
Deadline reageren: 4 juni 2026 – 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Regisseur Informatiebeheer & Transitie begeleid je het cluster Informatiebeheer binnen Gemeente Hengelo bij de verdere professionalisering en digitalisering van processen en werkzaamheden. Je vertaalt beleidsadviezen en informatiebeheerstrategie naar concrete werkwijzen en implementeert duurzame verbeteringen binnen het team.

Je richt je op het optimaliseren van processen, automatisering, taakverschuivingen en kennisontwikkeling binnen het cluster. Daarbij begeleid je medewerkers en betrokken afdelingen bij nieuwe werkwijzen en ondersteun je de organisatie in het verminderen van structurele werkdruk en inefficiënties.

Binnen deze opdracht ligt de nadruk op implementatiekracht, procesoptimalisatie en duurzame organisatorische versterking. De rol is nadrukkelijk tijdelijk van aard en gericht op het realiseren van blijvende verbeteringen binnen informatiebeheerprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vertalen van informatiebeheerstrategie naar concrete werkwijzen
• Implementeren van nieuwe werkprocessen en werkwijzen
• Begeleiden van medewerkers en betrokken afdelingen
• Signaleren en realiseren van procesoptimalisaties
• Doorvoeren van automatisering en taakverschuivingen
• Verminderen van structurele werkdruk en verzuim
• Begeleiden van kennisontwikkeling binnen het team
• Adviseren over toekomstige rol- en taakverdeling
• Rapporteren over voortgang en gerealiseerde verbeteringen
• Ondersteunen van professionalisering van informatiebeheer

Resultaten

• Geoptimaliseerde informatiebeheerprocessen
• Verminderde handmatige werkzaamheden
• Verbeterde efficiëntie binnen het cluster Informatiebeheer
• Duidelijke en toekomstbestendige taak- en rolverdeling
• Betere adoptie van nieuwe werkwijzen
• Meetbare reductie van werkdruk en bewerkingstijd
• Professionalisering van informatiebeheer binnen de organisatie

Functie-eisen

• HBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring binnen overheidsorganisaties
• Ervaring met verander- of transitieopdrachten
• Ervaring met informatiebeheer
• Ervaring met de Archiefwet
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week
• Bereid alle werkzaamheden op locatie in Hengelo uit te voeren
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met procesoptimalisatie en organisatieverandering

Pré’s

• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties
• Ervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen
• Ervaring met Djuma
• Ervaring met digitaliseringstrajecten
• Ervaring met opleiden en begeleiden van medewerkers
• Ervaring met procesautomatisering
• Ervaring met informatiebeheertransities

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Implementatiekracht
• Coachend vermogen
• Kritisch denkvermogen
• Sterk in plannen en organiseren
• Resultaatgericht