Recordmanager Werk & Inkomen

Opdrachtgever: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Duur: z.s.m. tot 30 november 2025 (met optie op verlenging)
Uren: 32-36 uur per week
Tarief: maximaal €110 per uur inclusief reiskosten, exclusief btw
Reageren vóór: 30 juni 2025, 11:00 uur
ZZP toegestaan: ja
Startdatum: z.s.m.
Functieschaal: schaal 10A

Functieomschrijving

Als Recordmanager werk je aan de verbetering van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je draagt bij aan de dagelijkse operatie én aan structurele verbetering van processen. Je takenpakket omvat onder andere:

• Opzetten en onderhouden van efficiënt documentbeheer en bewustwording creëren

• Beheren van digitale archieven van applicaties

• Uitvoeren van vernietigingsprocessen (digitaal en analoog)

• Adviseren over migraties tussen systemen

• Adviseren over wensen en gebruik van recordmanagement-functionaliteiten in applicaties

Taken en verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de dagelijkse informatiebeheeroperatie

• Bijdragen aan het verbeteren van het digitale archiefbeheer

• Adviseren over vernietiging, migratie en inrichting van informatie in systemen

• Bewustwording en kennisdeling over informatiebeheer stimuleren

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring met recordmanagement binnen gemeentelijke organisaties

• Aantoonbare ervaring in een sociaal domein of uitvoeringsinstantie (werk en inkomen)

• Bekendheid met de Archiefwet en gemeentelijke richtlijnen

Pré’s

• Ervaring binnen een G4-gemeente

• Eerder opdrachten vervuld binnen het sociaal domein

• Ervaring met informatiebeheer in systemen bij afdelingen Werk & Inkomen

Competenties

• Overzicht houden en oog voor detail

• Resultaatgericht en initiatiefrijk

• Overtuigingskracht en samenwerkingsgericht

• Affiniteit met IT