Recordmanager DIV

Opdrachtgever: Gemeente Purmerend
Locatie: Noord-Holland
Duur: 6 maanden (met mogelijke verlenging)
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: €80,-
Reageren vóór: 02-04-2026 09:00

Functieomschrijving
Als Recordmanager DIV ondersteun je het team Informatiebeheer bij het verbeteren en toekomstbestendig maken van het informatiebeheer. Je ontwikkelt kaders, richtlijnen en adviezen die aansluiten op digitalisering, wet- en regelgeving en de behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en draagt bij aan duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over duurzaam toegankelijk en vindbaar maken van informatie.

• Ontwikkelen en implementeren van kaders, richtlijnen en methodieken voor informatiebeheer.

• Bijdragen aan IV-projecten en zorgen voor aansluiting op organisatiedoelen.

• Ondersteunen van medewerkers bij correct opslaan en beheren van informatie.

• Analyseren van behoeften binnen teams en hierop inspelen.

• Meedenken over thema’s zoals zaakgericht werken en archiving by design.

• Adviseren binnen de organisatie en voorbereiden van besluitvorming.

• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals archieven en gemeenten.

• Stimuleren van bewustwording rondom zorgvuldig informatiebeheer.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding.

• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer.

• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en normen.

• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Pré’s

• Ervaring met het ontwikkelen van kaders, richtlijnen en methodieken.

• Ervaring als recordmanager of adviseur informatiebeheer binnen een gemeente.

Competenties

• Communicatief en schriftelijk sterk.

• Zelfstandig en resultaatgericht.

• Dienstverlenend en zorgvuldig.

• Flexibel en samenwerkingsgericht.

• Didactisch vaardig.

• Gedreven en enthousiast.