Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement
Voor de gemeente Oldebroek zijn wij op zoek naar een Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en borgen van informatiebeheerprocessen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en levert een inhoudelijke bijdrage aan beleid, archivering en kwaliteitsverbetering. Daarnaast treed je op als sparringpartner en begeleid je diverse trajecten binnen het vakgebied.
Gemeente Oldenbroek
Gelderland
24-32u
Tarief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Oldebroek
Locatie: Gelderland
Duur: 6 maanden
Uren per week: 24-32 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 6 mei 2026 09:00
Functieomschrijving
Als Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het inrichten, verbeteren en borgen van informatiebeheer binnen de gemeente. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van processen en beleid en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast ondersteun en adviseer je verschillende afdelingen bij vraagstukken rondom archief- en informatiebeheer.
Taken en verantwoordelijkheden
- Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat
- Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma
- Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en vernietiging van dossiers
- Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden
- Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s
- Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving
- Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan implementatie van kwaliteitskaders
- Adviseren van afdelingen over informatie- en archiefbeheer
- Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en begeleiden van onboarding van medewerkers
- Inhoudelijk bijdragen aan aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s
Functie-eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken
- Aantoonbare werkervaring met implementeren van een kwaliteitssysteem
Pré’s
- Aantoonbare werkervaring met Djuma
- Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en normen
- Ervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen en methodieken
- Ervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente
Competenties
- Communicatief vaardig
- Stevige persoonlijkheid
- Kwaliteitsgericht
Solliciteren
