Recordmanager

Opdrachtgever: Gemeente Oldenzaal
Locatie: Overijssel
Duur: Tot en met 31 december 2026
Uren per week: 24–28 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: vrijdag 10 april 2026

Functieomschrijving
Je wordt ingezet binnen het team Informatisering en richt je op het verbeteren en toekomstbestendig maken van het informatiebeheer. Je neemt deel aan belangrijke implementatietrajecten zoals I-navigator, de migratie naar Podium-D en de inrichting van een e-depot. Daarnaast begeleid je de organisatie bij veranderingen in processen en werkwijzen en bewaak je de voortgang van projecten binnen het jaarplan.

Taken en verantwoordelijkheden

• Deelnemen als projectlid aan de implementatie van I-navigator
• Fungeren als schakel tussen automatisering en informatiebeheer
• Bewaken van voortgang van taken en projecten binnen het jaarplan
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen en inrichting van de afdeling
• Adviseren en ondersteunen van de organisatie bij verandertrajecten
• Meewerken aan migratie van E-suite naar Podium-D
• Ondersteunen bij inrichting van het e-depot
• Begeleiden van veranderingen rondom verhuizing en digitaal postprotocol
• Zorgdragen voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager binnen een overheidsorganisatie (afgelopen 5 jaar)
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving
• Aantoonbare ervaring met implementaties van informatiesystemen

Pré’s

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Werkervaring binnen informatie/IT bij een gemeente
• Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week
• Beschikbaar uiterlijk per 1 mei 2026
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitief
• Verbindend vermogen
• Adviesvaardig
• Verandergericht
• Procesgericht
• Projectmatig werken
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Flexibel
• Kwaliteitsgericht