Recordmanager

Recordmanager

Opdrachtgever: Gemeente De Bilt
Locatie: Regio Utrecht (hybride werken mogelijk)
Startdatum: Zo spoedig mogelijk (uiterlijk februari 2026)
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: mogelijk, nog niet bekend
Inzet: 28 uur per week
Tarief: Maximaal € 95,00 per uur exclusief btw, inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk
Zzp toegestaan:Nee, uitvoering vindt plaats onder leiding en toezicht (Wet DBA)
Deadline reageren: Woensdag 21 januari 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Recordmanager ondersteun je de gemeente De Bilt bij het structureel verbeteren en borgen van het informatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer en zorgt dat landelijke wet- en regelgeving wordt vertaald naar lokaal beleid én naar uitvoerbare processen.

Je beweegt je zelfstandig binnen de organisatie, weet bestuurlijke en politieke verhoudingen goed te duiden en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor recordmanagement. Daarnaast vertegenwoordig je de gemeente in regionale overleggen en rapporteer je over de kwaliteit van het informatiebeheer, inclusief concrete verbetervoorstellen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer
• In kaart brengen en documenteren van informatiestromen binnen de organisatie
• Vertalen van wet- en regelgeving informatiebeheer naar lokaal beleid
• Doorvertalen van informatiebeheerbeleid naar operationele werkwijzen
• Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer en doen van verbetervoorstellen
• Vertegenwoordigen van de gemeente in regionale overleggen
• Opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen

Functie-eisen

• Aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het implementeren en/of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van informatiebeheer of informatica
• Beschikbaar per februari 2026 voor 28 uur per week
• Bereid en in staat om te werken onder leiding en toezicht
• Gebruik van een G-rekening verplicht bij contractering

Pré’s

• Ervaring met het werken binnen gemeentelijke organisaties
• Kennis van of ervaring met de I-navigator
• Ervaring met regionale samenwerking op het gebied van informatiebeheer

Competenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Politiek- en organisatiesensitief
• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk
• In staat snel tot de kern van vraagstukken te komen