Projectsecretaris – Impuls Open Leermateriaal
Voor de uitvoering van het programma Impuls Open Leermateriaal zoeken we een ervaren Projectsecretaris die structuur, overzicht en continuïteit brengt binnen de projectorganisatie. Jij zorgt ervoor dat voortgang en besluitvorming goed worden geborgd, waardoor het project efficiënt en doelgericht kan blijven werken.
Zuid-Holland
16-24u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
Opdrachtgever: Kennisnet
Locatie: Zoetermeer
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: is niet bekend
Uren per week: 15 uur
Startdatum: 1-12-25
Tarief: is niet bekend
Zzp toegestaan: ja
Reageren vóór: 7 november 2025
Functieomschrijving
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en borging van meerdere projecten binnen het programma Impuls Open Leermateriaal. Je werkt zelfstandig, maar in nauwe samenwerking met de projectmanager van de Sectorraad Gespecialiseerd Onderwijs (SGO).
Jouw rol is cruciaal voor het waarborgen van een heldere structuur en transparante besluitvorming. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, bewaakt de voortgang, notuleert vergaderingen en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd. Ook fungeer je als spil tussen de verschillende deelprojecten, communicatie en administratie.
Het doel van deze opdracht is dat het projectteam kan werken binnen een duidelijke structuur, waarin informatie toegankelijk blijft en actiepunten goed worden gemonitord en opgevolgd.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Bijhouden van de projectplanning en signaleren van knelpunten in de voortgang.
-
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit projectoverleggen.
-
Onderhouden van contact met deelprojectleiders, communicatie en administratie over planning en monitoring.
-
Actualiseren en beheren van overzichten en documenten (zoals monitoringsformats).
-
Beheren van de centrale projectmailbox en zorgen dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
-
Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten.
-
Voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden richting het einde van de opdracht.
-
Werken volgens Agile-principes waar passend.
Functie-eisen
-
Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
-
Aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectsecretariaat.
-
Ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
-
Ervaring met projectplanning, monitoring en documentbeheer.
-
Bekend met Agile werken.
-
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Pré’s
-
Ervaring binnen het onderwijsdomein of bij kennis- en sectororganisaties.
-
Ervaring met projectmanagementtools en documentatiesystemen.
-
Bekendheid met samenwerking tussen publieke en private partners.
Competenties
Organisatorisch sterk
Nauwkeurig
Proactief
Communicatief vaardig
Samenwerkingsgericht
Resultaatgericht
Analytisch
Solliciteren
