Projectsecretaris

Projectsecretaris Informatiehuishouding

Opdrachtgever: Belastingdienst
Locatie: Utrecht
Duur: 31 januari 2025 – 31 augustus 2025
Uren per week: 32-36
Tarief: Uurtarief in overleg
Opleidingsniveau: HBO
Deadline: 31 januari 2025

Functieomschrijving

Als Projectsecretaris draag je bij aan het beheer en de professionalisering van de informatiehuishouding en ondersteun je verandertrajecten binnen Dienst Toeslagen. Je zorgt voor een heldere administratie, signaleert risico’s, begeleidt werkgroepen en neemt verantwoordelijkheid voor projecten als plaatsvervangend projectmanager. Stakeholdermanagement en veranderbegeleiding staan centraal in deze dynamische en complexe functie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagementactiviteiten.
• Bijhouden van diensten- en projectadministratie.
• Opstellen van periodieke projectrapportages.
• Optimaliseren van processen en tooling.
• Organiseren en begeleiden van workshops en werkgroepen.
• Signaleren en rapporteren van knelpunten en risico’s.
• Opstellen en beheren van roadmaps en planningen.
• Fungeren als plaatsvervangend projectmanager.

Functie-eisen

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau (aantoonbaar via HBO-diploma of 3 jaar relevante werkervaring).
• Aantoonbare ervaring als projectmanager of plaatsvervangend projectmanager.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en/of Agile/Scrum.
• Minimaal Lean Six Sigma Orange Belt certificering.
• Minimaal 60 punten op kwaliteitswensen en competenties (op totaal 100 punten).

Nice to have

• Ervaring met werken in een projectorganisatie.
• Ervaring met verandermanagement.
• Ervaring met informatiemanagement.
• Ervaring met werken in projecten en programma’s.
• Ervaring met het opstellen van roadmaps en planningen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Samenwerken