Projectmedewerker Archief

Opdrachtgever: Regio Den Haag
Locatie: Den Haag (op locatie)
Duur: 12 januari 2026 tot en met 31 juli 2026, met optie tot verlenging
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: is 11 november

Functieomschrijving
De projectmedewerker archief ondersteunt bij de registratie en kwaliteitsverbetering van digitale documenten in het archiefsysteem Corsa. De werkzaamheden richten zich op het beoordelen, controleren en registreren van documenten, het aanvullen van ontbrekende registraties en het aanmaken van nieuwe dossiers. Door deze inzet wordt de volledigheid, juistheid en toegankelijkheid van het digitale archief vergroot.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren of documenten correct geregistreerd zijn in Corsa

• Vaststellen of de juiste en meest actuele versies aanwezig zijn

• Uitvoeren van ontbrekende registraties en koppelen aan bestaande dossiers

• Creëren van nieuwe dossiers waar nodig

• Beoordelen of documenten archiefwaardig zijn en of bewaartermijnen zijn verstreken

• Toewijzen van documenten aan het juiste dossier

• Verbeteren van de kwaliteit en volledigheid van het digitale archief

Functie-eisen

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in informatiemanagement

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Affiniteit met informatie- en archiefbeheer binnen overheidsorganisaties

• Kennis van de Archiefwet, relevante wet- en regelgeving en selectielijsten

• Ervaring met DMS-systemen, bij voorkeur Corsa

Pré’s

• Beheersing van andere talen (Engels en Frans)

Competenties

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Analytisch en nauwkeurig

• Proactief en communicatief vaardig

• Zelfstandig en assertief