Projectleider Zaaksysteem Up-to-Date

De organisatie heeft behoefte aan een up-to-date zaaksysteem dat volledig is afgestemd op de toekomstige eisen en wensen. Het huidige zaaksysteem voldoet functioneel niet volledig aan de verwachtingen, waardoor verbeteringen nodig zijn om de organisatie optimaal te ondersteunen.

De projectleider wordt ingehuurd om deze opdracht zelfstandig uit te voeren en brengt eigen expertise mee om inhoudelijk bij te dragen aan het project. Binnen de gestelde kaders bepaalt de projectleider zelf de aanpak en voert deze uit in nauwe samenwerking met relevante stakeholders.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het zelfstandig uitvoeren van het project met als doel het zaaksysteem functioneel af te stemmen op de toekomstige eisen en wensen van de organisatie.
• Het beoordelen en analyseren van de huidige situatie van het zaaksysteem en het identificeren van verbeterpunten.
• Het ontwikkelen van een plan van aanpak en het coördineren van de implementatie van verbeteringen.
• Het bewaken van voortgang, budget en kwaliteit gedurende het project.
• Het actief betrekken en adviseren van relevante stakeholders binnen de organisatie.
• Maandelijkse rapportages over de voortgang aan de opdrachtgever.

De projectleider opereert als onafhankelijk professional en werkt vanuit een duidelijke opdracht, zonder integratie in de organisatie.