Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een nieuw workflowsysteem en de implementatie van een bestuurlijk besluitvormingssysteem binnen de provincie Utrecht. Je leidt een complex traject waarin aanbesteding, implementatie en adoptie samenkomen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en zorgt voor een soepele overgang naar beheer. In deze rol combineer je projectmanagement, verandermanagement en bestuurlijke sensitiviteit.
Provincie Utrecht
Utrecht
16-24u
Salaris of tarief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden
Uren per week: 20-24 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: vrijdag 27 maart 2026 09:00 uur
Functieomschrijving
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de selectie, aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem en de uitbreiding en implementatie van iBabs als bestuurlijk besluitvormingssysteem. Je stuurt het volledige project aan en zorgt dat processen, systemen en governance goed worden ingericht en geborgd binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Leiden van het project voor selectie en implementatie van een workflowsysteem
-
Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages
-
Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en juridische zaken
-
Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten
-
Aansturen van stakeholders en betrokken teams
-
Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit
-
Zorgen voor implementatie, adoptie en overdracht naar beheer
Functie-eisen
-
Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding
-
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
-
Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie
-
Aantoonbare ervaring met aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie
-
Voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde (geen ZZP, inzet onder leiding en toezicht)
-
Bereidheid om eigen ICT-middelen te gebruiken
Pré’s
-
Ervaring met werken onder architectuur en samenwerking met projectarchitect
-
Certificeringen zoals Prince2, IPMA, PMBOK of MSP
-
Ervaring met verandermanagement bij digitale transities
-
Minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager binnen een overheidsorganisatie
-
Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
-
Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
Competenties
-
Resultaatgericht
-
Organisatiesensitief
-
Analytisch sterk
-
Proactief
-
Zelfstandig
-
Stakeholdermanagement vaardigheden
Solliciteren
