Projectleider Werkplek 2.0

Opdrachtgever: COA
Locatie: Den Haag (hybride)
Duur: 01-04-2026 t/m 31-12-2026 (met optie tot verlenging)
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 20-03-2026, 16:00 uur

Functieomschrijving
Als Projectleider Werkplek 2.0 ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, regisseren en coördineren van de volledige uitrol van de nieuwe werkplekomgeving binnen het COA. Je zorgt ervoor dat alle locaties en medewerkers succesvol migreren naar de nieuwe standaard werkplek (laptop/desktop en mobiele werkplek). Je opereert zelfstandig en resultaatgericht, waarbij je zorgt voor een gecontroleerde en aantoonbare implementatie en overdracht naar beheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de COA-brede uitrol van Werkplek 2.0 over alle locaties.

• Opstellen en beheren van het projectplan inclusief scope, planning, risico’s en governance.

• Ontwikkelen van een uitrolstrategie, fasering en uitrolkalender per locatie.

• Aansturen en afstemmen met betrokken teams (infrastructuur, netwerk, servicedesk, werkplekbeheer, adoptie).

• Begeleiden van migraties van laptops/desktops en mobiele werkplekken (telefoons).

• Organiseren van go/no-go momenten en escalaties bij knelpunten.

• Inrichten en uitvoeren van nazorg en overdracht naar beheer en servicedesk.

• Opleveren van voortgangsrapportages en stuurinformatie.

• Verzorgen van eindrapportage inclusief lessons learned en overdracht.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen IT-infrastructuur of werkplektransities.

• Ervaring met grootschalige uitrol- en migratietrajecten.

• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.

• Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken (ZZP mogelijk).

• Ervaring met het opstellen en bewaken van projectplannen en governance.

Pré’s

• Ervaring binnen (semi-)overheid of vergelijkbare organisaties.

• Ervaring met moderne werkplekomgevingen en device management.

• Ervaring met adoptie- en verandertrajecten.

Competenties

• Sterk in regie en coördinatie.

• Resultaatgericht en besluitvaardig.

• Communicatief sterk en verbindend.

• Organisatorisch sterk en gestructureerd.

• Proactief en zelfstandig.