Projectleider Telefonie

Projectleider Telefonie

Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in de modernisering van de telefonieomgeving binnen ZonMw. In deze opdracht stuur je zowel de beleidsontwikkeling als de implementatie van een nieuwe telefonieoplossing aan. Je beweegt je op het snijvlak van strategie en uitvoering en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Met jouw ervaring breng je structuur, draagvlak en resultaat in een organisatie die werkt aan maatschappelijke impact.

Opdrachtgever: ZonMw
Locatie: Den Haag (hybride)
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: 6 x 1 maand
Uren per week: 24 uur
Opleidingsniveau: HBO
Regio: Zuid-Holland
Tarief: Maximaal €100 per uur (incl. kosten)
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: 2 april 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als projectleider telefonie ben je verantwoordelijk voor de volledige vernieuwing van de telefonie-inrichting binnen de organisatie. Je ontwikkelt en structureert beleid, begeleidt het leveranciersselectietraject en zorgt voor een succesvolle implementatie van de gekozen oplossing.

Je schakelt met uiteenlopende stakeholders zoals MT, OR, leveranciers en interne teams en weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare oplossingen. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en zorg je voor duidelijke communicatie en draagvlak binnen de organisatie.

Resultaten

• Telefoniebeleid opgesteld en vastgesteld uiterlijk augustus 2026
• Leverancier geselecteerd via minicompetitie uiterlijk september 2026
• Nieuwe telefonieoplossing volledig geïmplementeerd uiterlijk november 2026

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en structureren van beleid rondom telefonie
• Opstellen van offerteaanvraag en begeleiden van selectietraject
• Aansturen en uitvoeren van implementatie (mobiel-vast integratie)
• Coördineren van communicatie, logistiek en adoptie binnen de organisatie
• Afstemmen met stakeholders zoals MT, OR, leveranciers en medewerkers
• Vertalen van strategische keuzes naar praktische oplossingen

Functie-eisen

• Afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ICT of I&A projectleider
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling binnen ICT of telefonie
• Aantoonbare ervaring met coördinatie en uitvoering van minimaal 2 implementatietrajecten
• Tarief maximaal €100 per uur inclusief kosten

Pré’s

• Ervaring met het uitvoeren van een minicompetitie
• Ervaring met het schrijven van beleidsdocumenten en besluitvormingsstukken
• Ervaring met stakeholdermanagement op MT-, OR- en leveranciersniveau

Competenties

• Communicatief sterk
• Realistisch plannen
• Risicobewust
• Organisatiesensitief
• Adviserend vermogen
• Verbindend
• Sterke schriftelijke vaardigheden

Procedure

• Selectie op basis van CV en gunningscriteria
• Maximaal 10 kandidaten worden voorgesteld
• Gesprekken gepland op 7 april 2026
• Online selectiegesprekken met minimaal twee gesprekspartners
• Mogelijk vooraf een casus en VOG + NDA vereist