Projectleider Oplevering en Implementatie nieuw intranet
De Provincie Utrecht zoekt een zelfstandige projectleider voor de oplevering van het nieuwe SharePoint-intranet. Je bewaakt voortgang, schakelt effectief tussen alle partijen en zorgt dat het systeem met de juiste content, techniek en gebruikersadoptie wordt opgeleverd. Aantoonbare ervaring met intranetprojecten en (semi)overheden is een must.
Utrecht
16-24u
Max. €100,- pu
Freelance
Projectleider Oplevering en Implementatie nieuw intranet
Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht (hybride mogelijk)
Duur: 4 maanden
Uren per week: 20 – 24 uur
Tarief: Maximaal €100,- per uur
Deadline: 4 april 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
De Provincie Utrecht is op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van een nieuw intranet op basis van SharePoint Online. Als spil tussen de externe leverancier en de interne organisatie ben je verantwoordelijk voor planning, voortgang, kwaliteit én het betrekken van de juiste stakeholders. Je zorgt ervoor dat de content wordt gemigreerd, het systeem goed functioneert en collega’s het nieuwe intranet effectief kunnen gebruiken.
Taken en verantwoordelijkheden
• Leiden van het migratie- en implementatieproces van SharePoint Online;
• Samenwerken met de projectmanager van de externe leverancier;
• Aansturen en betrekken van interne stakeholders;
• Bewaken van scope, tijd, kwaliteit en budget;
• Organiseren van test- en acceptatieprocessen;
• Zorgdragen voor kennisdeling en communicatie rondom het project;
• Begeleiden van adoptie van het nieuwe intranet binnen de organisatie.
Functie-eisen
• Aantoonbare ervaring met migratie en implementatie van een SharePoint-intranet;
• Ervaring met Microsoft 365-componenten, waaronder VIVA Engage;
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in informatica of bedrijfskunde;
• Ervaring met projectmanagementmethodes (Prince2 Practitioner, IPMA-C);
• Ervaring met werken binnen (semi-)overheidsorganisaties met >1500 medewerkers.
Nice to have
• Minimaal 3 afgeronde intranet-implementaties (afgelopen 6 jaar);
• Minimaal 6 CMS-migraties succesvol begeleid;
• Ervaring met ICT-specialisten en technische implementaties;
• Kennis van webontwikkeling, UX design, contentmigratie en workflows;
• Ervaring met agile werken en als scrummaster.
Competenties
• Kwaliteitsgericht
• Resultaatgericht
• Proactief
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitief
• Overtuigingskracht
• Relationele vaardigheden
• Risicobeheersing