Projectleider nieuw Financieel en E-HRM systeem

Opdrachtgever: Gemeente Steenwijkerland
Locatie: Overijssel, hybride (minimaal 2 dagen per week op locatie)
Duur: 18 maanden, met optie tot verlenging (3 x 6 maanden)
Uren per week: 24 uur
Reageren vóór: maandag 6 oktober 2025, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Projectleider leid je de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem en een nieuw HRM/E-HRM systeem. Je stelt de aanbestedingsstrategie op, begeleidt de besluitvorming en zorgt voor een integrale aanpak waarbij koppelingen, dataconsistentie en procesintegratie worden geborgd. Je bent verantwoordelijk voor planning, datamigratie, governance en stakeholdermanagement en begeleidt leveranciers en de interne organisatie richting een succesvolle Go-Live.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen aanbestedingsstrategie voor beide systemen

• Begeleiden van de volledige Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning

• Opstellen van integraal projectplan inclusief planning, datamigratie en testaanpak

• Borging van integratie tussen HRM en Financiën

• Uitvoeren van governance, risicomanagement en stakeholdermanagement

• Begeleiden van leveranciers en interne organisatie bij implementatie

• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages

• Voorbereiden van besluitvorming in de stuurgroep

Functie-eisen

• Voldoen aan uitvoeringsvoorwaarde (geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking met gemeente)

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling

• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar met aanbesteding en implementatie van een financieel systeem bij een overheidsinstelling

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding

Pré’s

• Minimaal 2 jaar ervaring met implementatie van een HRM/E-HRM systeem bij een overheidsinstelling

• Ervaring met Afas, Lumen Civitas of Key2Financiën

• Aantoonbare resultaatcases met doorlooptijd, scope en gerealiseerde baten

• Minimaal 1 jaar ervaring (afgelopen 6 jaar) met procesoptimalisaties binnen financiën

Competenties

• Resultaatverantwoordelijk

• Communicatief vaardig

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Projectmatig coördineren

• Samenwerken met belanghebbenden

• Plannen en voortgang bewaken