Projectleider Informatiehuishouding VTH

Opdrachtgever: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Duur: 1 december 2025 t/m 1 december 2026 (optie tot verlenging)
Uren per week: 32–36
Tarief: €100 per uur 
Reageren vóór: 14 november

Functieomschrijving

Binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht speelt VTH een cruciale rol bij vergunningverlening, toezicht en handhaving. VTH staat voor grote uitdagingen in de informatiehuishouding, waaronder de implementatie van de Woo, de vervroegde overbrenging van archieven naar Het Utrechts Archief (HUA) en de migratie van gegevens na invoering van de Omgevingswet.

Als projectleider bouw je voort op bestaande resultaten en ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en implementeren van verbeterprojecten die zorgen voor duurzame verankering van informatiemanagementprocessen binnen VTH.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van een proces voor actieve openbaarmaking in lijn met de Woo en gemeentelijk beleid

• Aansluiten van VTH op het gemeentelijke Woo-register en inrichten van een proces voor informatieverzoeken

• Implementeren van resultaten uit vooronderzoek naar vervroegde overbrenging van archieven naar Het Utrechts Archief (HUA)

• Opstellen van een plan van aanpak voor overdracht van digitale dossiers in samenwerking met externe partijen

• Voorbereiden van de migratie van digitale bestanden van de oude naar de nieuwe taakapplicatie voor de Omgevingswet

• Leiden van verander- en implementatietrajecten met focus op kwaliteit en duurzame borging

• Samenwerken met interne teams en externe leveranciers voor technologische en procesmatige optimalisatie

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen complexe overheidsomgevingen

• Ervaring met informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie

• Kennis van taakapplicaties zoals SquitXO en RxMission

• Kennis van de Woo, Archiefwet en informatiebeheerprincipes

• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van digitale processen

• Ervaring met samenwerking met externe technologische partijen

• Veranderkundig sterk en resultaatgericht

• Hands-on mentaliteit en zelfstandig werkend

Pré’s

• Ervaring met digitale archiefsystemen of metadata-verrijking

• Kennis van de Omgevingswet en migratieprojecten

• Ervaring met procesoptimalisatie binnen gemeentelijke organisaties

Competenties

• Resultaatgericht

• Organisatiesensitief

• Communicatief sterk

• Samenwerkingsgericht

• Zelfstandig en proactief

• Veranderkundig vaardig

• Kwaliteitsbewust