Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Wil jij een sleutelrol spelen in de modernisering van de informatievoorziening binnen een provincie? Voor de Provincie Overijssel zoeken we een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige vervanging en implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol stuur je een complex traject aan waarin aanbesteding, implementatie en organisatiebrede adoptie samenkomen. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar compliance, samenwerking en toekomstbestendigheid centraal staan.

Opdrachtgever: Provincie Overijssel
Locatie: Zwolle (hybride)
Startdatum: 01-06-2026 (of eerder)
Einddatum: 31-05-2027
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: 2x 6 maanden
Aantal uur per week: 16 – 24 uur
Aantal posities: 1-2
Tarief: Max. €115 per uur
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: 04-05-2026 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Projectleider Implementatie Zaaksysteem ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van het opstellen van een Programma van Eisen tot en met de implementatie en ingebruikname van het nieuwe systeem. Je opereert binnen een breder programma gericht op het verbeteren van de informatievoorziening en het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG en BIO.

Je stuurt een multidisciplinair team aan en zorgt voor draagvlak binnen zowel de gebruikers- als beheerorganisatie. Je combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoering en bewaakt continu de voortgang, kwaliteit en compliance van het traject.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een gedragen Programma van Eisen
• Begeleiden en uitvoeren van een Europese aanbesteding
• Aansturen van implementatie en ingebruikname van het zaaksysteem
• Inrichten van processen, zaaktypen en koppelingen
• Coördineren van datamigratie en uitfaseren van het oude systeem
• Inrichten van beheer, governance en doorontwikkeling
• Sturen van een multidisciplinair projectteam
• Creëren van draagvlak binnen de organisatie
• Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang
• Afstemmen met stakeholders op alle niveaus

Functie-eisen

• Afgeronde HBO opleiding (minimaal bachelor niveau)
• Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare ervaring met implementatie van zaaksystemen
• Minimaal 1 jaar ervaring met Europese aanbestedingen voor IT-systemen
• Ervaring met het opstellen van een Programma van Eisen
• Kennis van Archiefwet, Woo, AVG en BIO
• Prince2 Practitioner of IPMA certificering

Pré’s

• Ervaring met zaaksystemen binnen provinciale organisaties
• Minimaal 5 jaar ervaring met implementatieprojecten van zaaksystemen
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractsturing

Competenties

• Resultaatgericht (focus op werkend systeem)
• Bestuurlijk sensitief
• Analytisch sterk
• Verbindend en overtuigend
• Sturend en besluitvaardig
• Pragmatisch en hands-on
• Communicatief sterk