Projectleider Implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem

Projectleider Implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem

Opdrachtgever: Samen Twente
Locatie: Enschede
Duur: 1 april 2025 – 31 december 2025 (optie tot verlenging: 3 x 6 maanden)
Uren per week: 24 uur
Tarief: In overleg
Deadline: z.s.m.
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

Samen Twente zoekt een Projectleider voor de implementatie van een Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) als onderdeel van het Integraal Management Systeem (IMS). De aanbesteding is afgerond en de focus ligt op de implementatie van het KMS.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan en het begeleiden van de organisatie bij de overgang naar het nieuwe systeem. Daarnaast maak je een doorkijk naar de toekomst en breng je vervolgstappen in kaart om een duurzame borging van het IMS binnen Samen Twente te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiding en planning:

  • Opstellen van een implementatie- en communicatieplan.
  • Opzetten van een risicoanalyse, tijdsplanning en benodigde middelen.
  • Informeren van stakeholders over hun rollen en verantwoordelijkheden.
  • Samenstellen van een projectteam en het herkennen van mogelijke risico’s.

• Uitvoering en begeleiding:

  • Leiding geven aan het projectteam en bewaken van de voortgang.
  • Coördineren van de samenwerking tussen de organisatie en de leverancier.
  • Begeleiden van de transitie naar het nieuwe KMS en ondersteunen van gebruikers.

• Evaluatie en optimalisatie:

  • Evalueren van de effectiviteit van het KMS.
  • Identificeren en implementeren van verbeterpunten.
  • Rapporteren van de voortgang en behaalde resultaten aan het management.

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheidsorganisaties, met specifieke ervaring in implementatietrajecten.
• Inhoudelijke kennis van (kwaliteits)managementsystemen en aantoonbare ervaring met implementaties.
• Bekendheid met procedures en besluitvormingsprocessen binnen gemeenten en de overheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders te verbinden.

Nice to have

• Een WO-opleiding in een relevante richting is een pré.
• Meer dan 5 jaar ervaring in projectmanagement binnen overheidsorganisaties.
• Ervaring met verander- en implementatietrajecten op het snijvlak van beleid, proces en IT.

Competenties

• Coördineren van complexe projecten.
• Draagvlak creëren en belangen afstemmen.
• Verbindingen leggen tussen organisatieonderdelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Samenwerkingsgerichtheid, maar ook daadkrachtig beslissingen durven nemen.