Projectleider DMS
De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt een ervaren Projectleider DMS voor de implementatie en nazorg van een nieuw Document Management Systeem (DMS+). De rol omvat technische implementatie, functionele inrichting, datamigratie, en koppeling met het zaaksysteem Open Wave. Ervaring met SaaS-oplossingen, datamigraties en StUF is essentieel.
Noord-Holland
16-24u
Max. €65,- pu
ZZP
Projectleider DMS
Opdrachtgever: Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)
Locatie: Regio Noord-Holland
Duur: 5 maanden (mogelijkheid tot verlenging)
Uren per week: 16-24 uur
Uurtarief: Maximaal €65,- per uur
Startdatum: Begin januari 2025
Deadline: 16 december 2024, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO+
Functieomschrijving
Als Projectleider DMS ben je verantwoordelijk voor de implementatie en nazorg van het nieuwe Document Management Systeem (DMS+). Je werkt nauw samen met leveranciers en interne stakeholders om een soepele overgang te waarborgen en de continuïteit van bedrijfsprocessen te garanderen.
Je taken omvatten:
- Kick-off meeting en opstellen van een implementatieplan.
- Coördineren van installatie en configuratie van het DMS+.
- Afstemmen en testen van het DMS+ op eisen vanuit Open Wave en bedrijfsvoering.
- Leidinggeven aan migratie vanuit Alfresco, inclusief proefmigraties en testen.
- Organiseren en evalueren van trainingen voor beheerders en key users.
- Coördineren van livegang en verzorgen van nazorg.
- Signaleren en mitigeren van projectrisico’s en onderhouden van regelmatige communicatie met betrokkenen.
Functie-eisen
- Afgeronde HBO-opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
- Kennis van SaaS-oplossingen, datamigraties, en StUF.
- Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van documentmanagementsystemen in de afgelopen 5 jaar
- Ervaring met SaaS-oplossingen, datamigraties, en StUF (40 punten).
- WO-opleiding in technische bedrijfskunde of ICT
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Besluitvaardigheid
- Resultaatgerichtheid
- Analytisch denkvermogen
- Stressbestendigheid