Projectleider bewerking papieren archieven

Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Locatie: Regio Utrecht
Duur: 6 maanden
Uren per week: 24-32 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: maandag 9 maart 2026 09:00 uur

Functieomschrijving
Als projectleider bewerking papieren archieven ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en regie op de archiefbewerking van het afgesloten papieren archief van de provincie Utrecht. Je voert zelf geen inhoudelijke archiefbewerking uit, maar structureert en stroomlijnt het proces van vernietiging en overbrenging naar Het Utrechts Archief. Je begeleidt de aanbesteding voor de selectie van een externe partij die de archiefbewerking uitvoert en bewaakt dat de werkzaamheden conform Archiefwet en Archiefregeling plaatsvinden. Je bent de drijvende kracht binnen het project en zorgt voor voortgang waar processen stagneren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en regie voeren op het totale proces van archiefbewerking.

• Structureren en stroomlijnen van het traject van vernietiging en overbrenging.

• Begeleiden van de aanbesteding voor archiefbewerking.

• Opstellen of mede opstellen van een programma van eisen.

• Beoordelen van inschrijvingen in het kader van de aanbesteding.

• Toezien op correcte toepassing van de Archiefwet en Archiefregeling.

• Afstemmen met externe dienstverleners en Het Utrechts Archief.

• Bewaken van voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van het proces.

• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het project.

Functie-eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het terrein van archiefbewerking of records management binnen een overheidsorganisatie.

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een aanbesteding voor archiefbewerking of vergelijkbare dienstverlening, inclusief het opstellen of mede opstellen van een programma van eisen en het beoordelen van inschrijvingen.

• Aantoonbare werkervaring met toepasselijke wet- en regelgeving voor archieven, waaronder de Archiefwet en de Archiefregeling.

Pré’s

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider op het terrein van archiefbewerking of records management binnen een overheidsorganisatie.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van trajecten voor vernietiging van archiefbescheiden conform selectielijsten.

• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in projecten binnen een overheidsorganisatie.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het coördineren van grootschalige bewerkingen van papieren archieven groter dan 1 kilometer.

Competenties

• Stakeholder- en omgevingsmanagement.

• Financieel inzicht en TCO-denken.

• Communicatieve vaardigheid en besluitvaardigheid.