Projectleider Archief
Gemeente Hilversum zoekt een projectleider voor de fusie van het archief van Wijdemeren met Hilversum. Je begeleidt de gehele archieftransitie, van planvorming tot migratie en overdracht. Ervaring met archiefwetgeving, overheidsorganisaties en migratietrajecten is vereist. Start 1 mei 2025, duur 10 maanden, optie op verlenging.
Noord-Holland
32-36u
Max. €95,- pu
Freelance
Projectleider Archief
Opdrachtgever: Gemeente Hilversum
Locatie: Noord-Holland (hybride mogelijk)
Duur: 1 mei 2025 – 28 februari 2026 (optie op verlenging: 2 x 6 maanden)
Uren per week: 36 uur
Tarief: Maximaal €95 per uur
Deadline: 21 april 2025 – 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO+
Functieomschrijving
In het kader van de ambtelijke fusie tussen Wijdemeren en Hilversum per 1 januari 2026 (en bestuurlijke fusie per 1 januari 2027), zoekt de gemeente Hilversum een ervaren Projectleider Archief. Je leidt de transitie van het archief van Wijdemeren naar Hilversum: zowel papieren als digitale archieven, inclusief zaaksystemen, taakapplicaties en websites.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak, de uitvoering van het archiefbeheer, de migratie van informatie, en de voorbereiding op overdracht naar de archiefdienst. Ook werk je aan harmonisatie van zaakgericht werken en borg je informatieveiligheid en privacy.
Je rapporteert aan de opdrachtgever, werkt samen met interne stakeholders en fungeert als regisseur van het gehele traject.
Taken en verantwoordelijkheden
• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak voor archiefoverdracht.
• Inventariseren en ordenen van archieven (digitaal en papier).
• Coördineren van opschoning, digitalisering en migratie van archiefmateriaal.
• Aansturen van archiefbewerking en afhandeling van achterstanden.
• Opmaken van migratieplannen en adviseren over archiefsystemen.
• Adviseren over harmonisatie van zaakgericht werken tussen Wijdemeren en Hilversum.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en maatregelen.
• Werken binnen kaders van informatieveiligheid en privacy.
Functie-eisen
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider op het gebied van migraties, processen en archieven (afgelopen 10 jaar).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op HBO-bachelorniveau.
• Ervaring met archiefbewerkingstrajecten (afgelopen 3 jaar).
• Aantoonbare ervaring met de Archiefwet voor gemeenten en de toepassing daarvan.
Nice to have
• ≥5 jaar ervaring als projectleider bij gemeente, provincie of (semi)overheid >500 medewerkers
• ≥2 jaar ervaring met fusies/samenvoegingen van archieven/migraties/processen
• ≥1 afgerond project m.b.t. fusie van gemeentelijke archieven of streekarchieven
• Ervaring met toezicht op informatiebeheer en overdracht naar archiefdienst
Competenties
• Daadkrachtig en resultaatgericht
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Verbinder met uitstekende people skills
• Conceptueel denker met praktische aanpak
• Sterke projectsturing en organisatorische vaardigheden