Projectleider Aanschaf & Implementatie VTH-applicatie

Projectleider Aanschaf & Implementatie VTH-applicatie

Wil jij een sleutelrol spelen in de digitalisering van gemeentelijke dienstverlening? Voor Gemeente Oost Gelre leid je het traject van selectie en implementatie van een nieuwe VTH-applicatie. In deze rol combineer je projectmanagement, stakeholdermanagement en IT-kennis en zorg je voor een toekomstbestendige oplossing die aansluit op landelijke ontwikkelingen zoals Common Ground en ZGW.

Opdrachtgever: Gemeente Oost Gelre
Locatie: Gelderland (hybride mogelijk)
Startdatum: Z.s.m. (uiterlijk 20 april 2026)
Duur: 3 maanden
Optie tot verlenging: 1 x 2 maanden
Uren per week: 16 uur
Opleidingsniveau: HBO
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: 03-04-2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject rondom de aanschaf en implementatie van een nieuwe VTH-applicatie. Je begeleidt zowel de voorbereiding, het selectie- of aanbestedingstraject als de implementatie.

Je zorgt voor een duidelijke projectstructuur en werkt nauw samen met stakeholders zoals vergunningverleners, toezichthouders, ICT, informatiebeheer en management. Je bewaakt de samenhang tussen techniek, processen en organisatie en zorgt voor een succesvolle adoptie van de nieuwe oplossing.

Resultaten

• Doorlopen selectie- of aanbestedingstraject voor een toekomstbestendige VTH-oplossing
• Contractering van een passende leverancier
• Succesvolle implementatie van een VTH-applicatie conform ZGW- en Common Ground-principes
• Werkende koppelingen via API’s binnen het applicatielandschap
• Overdracht naar beheerorganisatie en geborgde inrichting

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van projectplan inclusief planning, fasering en governance
• Inventariseren en analyseren van functionele en technische eisen
• Opstellen van een programma van eisen (PvE)
• Begeleiden van selectie- of aanbestedingstraject
• Coördineren van leveranciers en beoordelingsprocessen
• Aansturen van projectteam
• Afstemmen met stakeholders binnen de organisatie
• Begeleiden van implementatie, testen en acceptatie
• Organiseren van adoptie, communicatie en training
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
• Overdragen naar beheerorganisatie

Functie-eisen

• Afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met selectie en/of implementatie van applicaties
• Beschikbaar uiterlijk per 20 april 2026 voor 16 uur per week
• Voldoen aan uitvoeringsvoorwaarde (geen zzp mogelijk)

Pré’s

• Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider in ICT/digitalisering
• Ervaring met opstellen van projectplannen inclusief governance en fasering
• Ervaring met VTH-domein en gemeentelijke applicaties
• Kennis van Common Ground en ZGW-architectuur

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Analytisch en kritisch denkvermogen
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Besluitvaardig
• Organisatorisch sterk
• Plannen en structureren