Projectleider Aanbesteding VMS-systeem
Flex West-Brabant zoekt een onafhankelijke en ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor de Europese aanbesteding van een VMS-systeem. Je leidt het traject van vooronderzoek tot implementatie, waarbij je schakelt met verschillende stakeholders, belangen balanceert en zorgt voor een effectieve en gedragen uitvoering. Startdatum: 1 mei 2025, inzet: 12 uur per week, duur: 21 maanden met optie tot verlenging.
Noord-Brabant
8-16u
Uurtarief in overleg
Detachering
Projectleider Aanbesteding VMS-systeem
Opdrachtgever: Regio West-Brabant
Locatie: Stadskantoor Etten-Leur
Duur: 1 mei 2025 – 1 februari 2027
Uren per week: 12 uur
Tarief: In overleg
Deadline: z.s.m.
Opleidingsniveau: HBO+
Functieomschrijving
Flex West-Brabant (onderdeel van Regio West-Brabant) is op zoek naar een ervaren projectleider die het volledige Europese aanbestedingstraject voor een VMS-systeem (eventueel gecombineerd met een ATS-systeem) zal begeleiden. Van vooronderzoek tot en met implementatie.
De projectleider werkt nauw samen met een werkgroep met inhoudelijke kennis, krijgt ondersteuning vanuit inkoop, en treedt op als onafhankelijke sparringpartner. Een gedegen vooronderzoek (2-3 maanden) moet leiden tot een duidelijke uitvraag aan de markt. Aansluitend volgt het aanbestedingstraject en de implementatie (± 1,5 jaar).
Taken en verantwoordelijkheden
• Leiden van het volledige aanbestedingstraject van VMS/ATS-systemen
• Uitvoeren van een breed gedragen vooronderzoek bij deelnemende partijen
• Formuleren van eisen en wensen richting leveranciers
• Coördineren van aanbestedings- en implementatieprocessen
• Adviseren aan MT en bestuur op inhoud en voortgang
• Leiden van werkgroepen en (besluitvormende) bijeenkomsten
• Samenwerken met inkopers en aanbestedingsspecialisten
• Zorgen voor consensus bij verschillende belangen en niveaus
Functie-eisen
• Kennis van en ervaring met VMS- en/of ATS-systemen
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten in gemeentelijke context
• Kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen
• Ervaring met samenwerking binnen gemeentelijke samenwerkingsverbanden
• Ervaring in het adviseren van MT en bestuur
• Onafhankelijke positie t.o.v. projectuitkomst
• Beschikbaarheid van 12 uur per week vanaf 1 mei 2025
• Minimaal één aantoonbare referentie
Nice to have
• Ervaring met deelnemers van Flex West-Brabant / Regio West-Brabant
• Vaardigheid in het herkennen van verschillende belangen en prioriteiten
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Bereidheid om voort te bouwen op bestaande processen
• Ervaring in faciliteren van sessies en groepsbijeenkomsten
• Sterk in samenwerken op verschillende niveaus (HR tot bestuur)
Competenties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Besluitvaardig en procesgericht
• Onafhankelijk en analytisch sterk
• Communicatief en overtuigend
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak
• Ervaren facilitator van werksessies