Project Support/Management Officer (PSO/PMO) – IT
Als PSO/PMO bij Defensie ondersteun je grootschalige IT-programma’s en zorg je voor structuur, kwaliteit en communicatie. Jij bent de rechterhand van de programmamanager en draagt met jouw organisatorische en IT-ondersteunende vaardigheden bij aan de digitale transformatie van Defensie.
Ministerie van Defensie
Zuid-Holland
32-36u
Max. €95,- pu
Freelance
Nog … dagen
Project Support/Management Officer (PSO/PMO) – IT
Opdrachtgever: Ministerie van Defensie
Locatie: Frederik Kazerne, Den Haag (hybride mogelijk)
Startdatum: 3 november 2025
Einddatum: 2 november 2027
Optie tot verlenging: Ja
Aantal uren per week: 36
Tarief: Maximaal €95,- per uur
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: 12 september 2025, 16:00 uur
Functieomschrijving
Binnen de afdeling Data & IV ondersteun je als PSO/PMO het IT-programma en draag je zorg voor de organisatie, afstemming en procesbewaking. Jij bent verantwoordelijk voor de planning van vergaderingen, de opvolging van deadlines en de coördinatie tussen belanghebbenden. Daarnaast zorg je dat documentatie actueel en toegankelijk blijft, en ondersteun je de programmamanager bij risicobeheersing en kwaliteitsborging.
Je bent de spil in de communicatie: je verzorgt rapportages, begeleidt evaluaties en reviews, en ziet toe op het gebruik van IT-tools en collaborationsoftware (zoals Jira). Daarbij ontzorg je de programmamanager en draag je actief bij aan procesoptimalisatie binnen het programma.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördineren en plannen van vergaderingen, deadlines en planningen
- Onderhouden van documentatie en archivering (PID, projectsheets)
- Ondersteunen bij kwaliteitsbewaking, risicobeheersing en evaluaties
- Verzorgen van communicatie en rapportages naar stakeholders
- Ondersteunen bij gebruik van IT-tools en projectmanagementsoftware
- Optimaliseren van processen en workflows binnen het programma
Functie-eisen
- Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als PSO/PMO binnen een IT-afdeling
- Minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagementtools (Microsoft Project, Jira)
Pré’s
- Kennis van IT-projectmethodologieën zoals Agile of Prince2
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie
- Vaardigheid met Microsoft Office (Excel, PowerPoint) en SharePoint of vergelijkbaar
- Ervaring met of binnen Defensie
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Communicatief vaardig
- Accuraat en kwaliteitsgericht
- Proactief en oplossingsgericht
- Samenwerkingsgericht
- Flexibel
Resultaten
- Actuele, toegankelijke en kwalitatieve programmabeheerdocumentatie
- Soepele planning en communicatie binnen het programma
- Effectieve ondersteuning van de programmamanager en het team
- Efficiënt gebruik van IT-tools en systemen
Solliciteren
