Project Manager
Voor de Universiteit Leiden wordt een Project Manager gezocht binnen het Project Management Office (PMO) van de afdeling Informatie Management (IM). De opdracht richt zich op het begeleiden van het implementatietraject van een nieuw studentcontactsysteem (FAQtory) binnen Studenten & Onderwijs Zaken (SOZ). Het project omvat zowel de technische implementatie als de organisatorische adoptie, waaronder training van gebruikers en uitrol naar meerdere faculteiten.
Zuid-Holland
32-36u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
-
Opdrachtgever: Universiteit Leiden
-
Locatie: Leiden
-
Startdatum: zsm
-
Duur: circa 12 maanden
-
Uren per week: 16
-
Tarief: marktconform
-
Zzp toegestaan: ja
-
Reageren vóór: 16-03-2026
Functieomschrijving
Als Project Manager begeleid je de implementatie van het studentcontactsysteem FAQtory binnen de Universiteit Leiden. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de projectorganisatie, het opstellen van het Project Initiation Document (PID) en het aansturen van de implementatie. Je zorgt ervoor dat zowel de technische configuratie als de organisatorische adoptie succesvol verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de opdrachtgever, stuurgroep, projectteam en stakeholders binnen de faculteiten.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Opstellen van het Project Initiation Document (PID) op basis van de goedgekeurde business case
-
Inrichten van de projectorganisatie en projectstructuur
-
Afspraken maken over capaciteit en inzet van betrokken teams
-
Bewaken van stakeholdercommitment en faciliteren van de stuurgroep
-
Ondersteunen van stuurgroep en projectgroep in werkwijze en verantwoordelijkheden
-
Monitoren van voortgang en beheersen van het project op tijd, budget, kwaliteit en organisatie
-
Begeleiden van de implementatie en uitrol van FAQtory naar verschillende faculteiten
-
Zorgen voor communicatie richting alle betrokken stakeholders
-
Begeleiden van organisatorische adoptie en training van gebruikers
Functie-eisen
-
HBO/WO werk- en denkniveau
-
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van projecten
-
Ervaring met projecten binnen een federatieve organisatie zoals overheid of onderwijsinstellingen
-
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders te bereiken
-
Proactieve werkhouding en vermogen om koers te houden in veranderende omstandigheden
-
Goede luistervaardigheden en het vermogen om behoeften van stakeholders te vertalen naar oplossingen
-
Vaardigheid in delegeren en het effectief benutten van teamkwaliteiten
Pré’s
-
Prince2 Practitioner certificering
-
IPMA-B projectmanagementcertificering
Competenties
-
Sterke communicatieve vaardigheden
-
Resultaatgericht en verbindend
-
Plannen en organiseren
-
Informeel leiderschap
-
Stakeholdermanagement
-
Analytisch en oplossingsgericht denken
Solliciteren
