Programmasecretaris IV-strategie
Voor een gemeente in Noord-Holland wordt een ervaren programmasecretaris gezocht die zelfstandig ondersteuning biedt aan het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie en de I-keten. In deze rol zorg je voor structuur, voortgang en samenhang binnen een programma dat gericht is op het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en stakeholders en draagt bij aan besluitvorming, communicatie en adoptie. De opdracht vraagt om een stevige professional met zowel strategisch als tactisch inzicht, die overzicht houdt en actief verbindt.
Noord-Holland
32-36u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
-
Opdrachtgever: Gemeente Purmerend
-
Locatie: Noord-Holland (thuiswerken mogelijk indien het werk dit toelaat)
-
Startdatum: z.s.m.
-
Einddatum: 12 maanden na start
-
Optie tot verlenging: ja, 2 × 12 maanden
-
Aantal uur per week: 36 uur
-
Zzp toegestaan: ja
-
Tarief: Schaal 11 ter ref.
-
Reageren vóór: 23 januari 2026, 09:00 uur
Functieomschrijving
Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige rol binnen het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie van de gemeente. Je ondersteunt de programmamanager en bewaakt samen de planning, voortgang en beheersing van het programma. Je organiseert overleggen, bereidt besluitvorming voor en verzorgt rapportages over de voortgang. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie en draag je bij aan een soepele samenwerking tussen alle betrokken stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
-
Fungeren als sparringpartner en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
-
Bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
-
Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
-
Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
-
Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie.
Functie-eisen
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling.
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance.
-
Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten zoals M365 en cloud.
-
HBO werk- en denkniveau.
Pré’s
-
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning.
-
Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten.
Competenties
-
Organisatorisch sterk en in staat overzicht en planning te bewaken.
-
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Strategisch en tactisch inzicht met gevoel voor governance en veranderprocessen.
-
Proactief, doortastend en verbindend in een dynamische omgeving.
Solliciteren
