Programmasecretaris Gebiedsopgave Centraal Holland

Programmasecretaris Gebiedsopgave Centraal Holland

Opdrachtgever: Stichting Waternet
Locatie: Hybride – omgeving Amsterdam/Utrecht
Duur: Zo spoedig mogelijk na gunning – 31 december 2025
Uren per week: 16–24 uur
Tarief: Maximaal €75,00,- per uur
Deadline: 4 april 2025 – 12:00 uur
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

Voor de Gebiedsopgave Centraal Holland binnen het Nationaal Deltaprogramma zoekt Stichting Waternet een enthousiaste en nauwkeurige programmasecretaris. Centraal Holland is een gebied met grote opgaven op het gebied van waterveiligheid, zoetwaterbeschikbaarheid en ruimtelijke adaptatie. In deze rol ondersteun je de programmamanager en coördinator bij het verder opbouwen van een netwerkorganisatie en het soepel laten verlopen van de uitvoerende kant van het programma.

Als programmasecretaris vervul je een sleutelrol in het ondersteunen van de organisatie, het beheren van documenten en rapportages, het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van de informatievoorziening. Je werkt nauw samen met een gedreven team in een dynamische, interbestuurlijke omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verzamelen, vastleggen en eventueel analyseren van binnenkomende informatie.
• Organiseren van bijeenkomsten en werksessies met netwerkpartners.
• Afstemmen en bewaken van afspraken en informatiestromen met betrokken stakeholders.
• Ondersteunen bij het opstellen van (meerjaren)plannen, inclusief planning, aanpak en benodigde capaciteit.
• Bewaken van voortgang en opvolgen van acties in overleg met programmamanager en coördinator.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals rapportages, planningen en afsprakenbeheer.
• Beheer van budgetdocumentatie en ondersteunende projectstructuur.

Functie-eisen

• Afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring in project- of programmamanagementondersteuning (in de afgelopen 3 jaar).
• Kennis van watersysteemopgaven en/of ruimtelijke ordening.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Office).
• Ervaring met het opstellen van planningen, formats, financiële overzichten en gebruik van planningstools.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Competentieprofiel: proactief, zelfstandig, hands-on, vasthoudend, gestructureerd en nauwkeurig.

Nice to have

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in een dynamische omgeving met meer dan 10 betrokken partijen.
• Vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van meerjarenplannen met inhoudelijke én financiële componenten.

Competenties

• Proactieve werkhouding
• Resultaatgericht en zelfstandig
• Organisatorisch sterk en gestructureerd
• Omgevingsbewust en communicatief vaardig
• Snel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen
• Oplossingsgericht en accuraat