Programmamanager Optimalisatie HR-landschap

Opdrachtgever: Fontys
Locatie: Eindhoven
Duur: juli 2026 t/m 31 december 2027
Uren per week: 16-20 uur
Tarief: €140,- per uur exclusief btw
Reageren vóór: 19 juni

Functieomschrijving

Fontys heeft een visie ontwikkeld op het toekomstige HR-landschap. Uit analyse blijkt dat de huidige inrichting onvoldoende aansluit op de strategische ambities en doelstellingen rondom procesharmonisatie. Daarom wordt een meerjarig programma opgezet dat zich richt op optimalisatie van bestaande HR-applicaties, integraties, aanvullende functionaliteiten en professionalisering van beheerprocessen. Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting, aansturing en succesvolle uitvoering van dit programma en zorg je voor een effectieve verbinding tussen strategie, organisatie, technologie en verandering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een programmplan inclusief roadmap, planning en deelplannen per programmalijn
• Vertalen van de HR-visie en organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma
• Bijstellen van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht
• Aansturen van een programmateam van circa 10 medewerkers
• Coachen en ontwikkelen van programmateamleden en projectleiders
• Stimuleren van professioneel en methodisch werken volgens de Fontys-richtlijnen
• Aansturen van interne en externe leveranciers
• Bewaken van programmarisico’s en initiëren van mitigerende maatregelen
• Monitoren van voortgang en rapporteren aan stuurgroep en opdrachtgever
• Borgen van governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden conform de kaders van het Fontys PMO
• Uitvoeren van stakeholdermanagement op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau
• Adviseren van het MT HR over digitalisering binnen het HR-domein
• Fungeren als sparringpartner voor programmateamleden op inhoud, proces en werkwijze
• Afstemmen met andere strategische programma’s en projecten binnen Fontys
• Sturen op afhankelijkheden, samenhang en synergie tussen initiatieven
• Realiseren van implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie
• Vormgeven van veranderkundige trajecten gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als project- en programmamanager
• Ervaring binnen complexe organisaties met programma’s en projecten van minimaal 10 teamleden
• Ervaring met projecten of programma’s met een omvang van minimaal €1 miljoen
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede organisatorische impact
• Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch niveau
• Kennis van het HR-domein
• Kennis van onderwijsprocessen
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Pré’s

• Ervaring met HR-transformatieprogramma’s
• Ervaring met HR2day of vergelijkbare HR-platformen
• Ervaring met integratievraagstukken, IAM-oplossingen en enterprise service management
• Ervaring binnen het hoger onderwijs of publieke sector
• Kennis van verandermanagement en organisatieontwikkeling
• Ervaring met governance- en PMO-structuren
• Ervaring met implementatie van HR-satellietapplicaties en procesharmonisatie

Competenties

• Strategisch sterk
• Resultaatgericht
• Gestructureerd
• Organisatiesensitief
• Sterk stakeholdermanagement
• Verbindend leiderschap
• Coachend vermogen
• Analytisch sterk
• Besluitvaardig
• Overtuigingskracht
• Communicatief vaardig
• Veranderkundig sterk
• Samenwerkingsgericht
• Proactief
• Kwaliteitsgericht