Product Owner Microsoft 365

Product Owner Microsoft 365

Opdrachtgever: ICT Rijk van Nijmegen (IRVN)
Locatie: Nijmegen
Duur: 1 mei 2025 – 30 juni 2026 (Optie tot verlenging: 4 x 3 maanden)
Uren per week: 24-32
Tarief: Maximaal €100,- per uur
Deadline: 20 maart 2025, 12:00 uur
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

ICT Rijk van Nijmegen (IRVN) ondersteunt meerdere gemeenten en samenwerkingspartners in de regio Nijmegen bij hun IT-infrastructuur en werkplekken. Binnen dit verband wordt momenteel een transitie naar Microsoft 365 (M365) uitgevoerd, waarbij alle aangesloten gemeenten een eigen tenant krijgen. Dit vraagt om een sterke Product Owner die leiding geeft aan deze ontwikkelingen en het M365-platform optimaal positioneert.

De Product Owner M365 wordt verantwoordelijk voor het ontwerpen, adviseren en aansturen van een multidisciplinair team binnen het M365 Multi Disciplinair (MD) Team. Dit team fungeert als competence center en ondersteunt eindgebruikers en de business bij het effectief inzetten van M365-producten zoals Teams, SharePoint, Intune, Exchange Online en Power Platform.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van de M365-strategie binnen de regio
• Opstellen van een product roadmap en het bewaken van de voortgang
• Fungeren als aanspreekpunt en expert voor M365-gerelateerde vragen en ontwikkelingen
• Ontwerpen en uitbreiden van standaarddiensten en het productportfolio
• Opmaken van dienstbeschrijvingen, business cases en interne projectopdrachten
• Coördineren van communicatie- en adoptieplannen voor eindgebruikers
• Afstemmen met informatiemanagers, IT-beheerteams en leveranciers
• Signaleren van en inspelen op nieuwe ontwikkelingen, zoals Microsoft Loop, AI-integraties en Copilot
• Verantwoordelijk voor de beheersbaarheid en ontwikkeling van de M365-omgeving binnen de ICT-organisatie

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau op IT-gebied (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Minimaal 1 jaar ervaring als Product Owner, Productmanager of Programma-/Projectmanager binnen een gemeentelijke werkorganisatie van minimaal 5000 eindgebruikers
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van Office 365 en Microsoft Cloud-technologie
• Ervaring met projectmatig werken en adviesvaardigheden op tactisch en strategisch niveau
• Kennis van adoptietrajecten en het begeleiden van eindgebruikers bij digitale transformaties
• Referenties vereist (minimaal 2)

Competenties

• Visie op de werkplek en infrastructuur van de toekomst
• Resultaatgerichtheid en vermogen om impact te maken
• Helikopterview en vermogen om meerdere belangen te overzien
• Proactief en initiatiefrijk met een drive voor innovatie
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken
• Sterke adviesvaardigheden op zowel technisch als strategisch niveau
• Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als in presentaties