Privacy Officer / Adviseur Privacymanagement & Governance

Privacy Officer / Adviseur Privacymanagement & Governance

Werkorganisatie BUCH zoekt een ervaren Privacy Officer / Adviseur Privacymanagement & Governance die de organisatie ondersteunt bij de verdere professionalisering van privacymanagement, governance en organisatorische borging. Binnen deze opdracht speel je een centrale rol in het analyseren, inrichten, implementeren en duurzaam borgen van governance- en privacyprocessen binnen de organisatie.

Je werkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan de ontwikkeling van privacy- en governanceprocessen en begeleidt de organisatie bij de implementatie van een toekomstbestendige werkwijze binnen het GRC-platform TrustBound. Daarbij staan kennisoverdracht, procesgericht werken en duurzame organisatorische ontwikkeling centraal.

Opdrachtgever: Werkorganisatie BUCH
Standplaats: Hybride / gemeentelocaties BUCH-regio
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 31 december 2027
Optie verlenging: 1x 3 maanden
Inzet: 16 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding
Maximaal tarief: €115,- per uur excl. btw (all-in)
ZZP toegestaan: Ja
Opleidingsniveau: HBO/WO
Deadline reageren: Niet vermeld

Functieomschrijving

Als Privacy Officer / Adviseur Privacymanagement & Governance begeleid je Werkorganisatie BUCH bij de verdere ontwikkeling van privacymanagement, governance en organisatorische borging. Je voert een nulmeting uit, analyseert de huidige volwassenheid van de organisatie en adviseert over verbeteringen op het gebied van governance, compliance en privacyprocessen.

Daarnaast ondersteun je bij de inrichting en implementatie van governance- en privacyprocessen binnen het GRC-platform TrustBound. Je richt workflows in, begeleidt de organisatie bij adoptie en kennisoverdracht en helpt medewerkers om processen zelfstandig te beheren en verder te ontwikkelen.

Binnen deze opdracht ligt de nadruk op duurzame organisatieontwikkeling, pragmatische implementatie en het versterken van de zelfstandige uitvoeringsorganisatie volgens het principe “voordoen – meedoen – zelf doen”.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een nulmeting / self assessment privacymanagement
• Analyseren van de volwassenheid van privacy- en governanceprocessen
• Opstellen van strategische en tactische adviesrapportages
• Adviseren over governance, compliance en organisatorische borging
• Inrichten van governance- en privacyprocessen binnen TrustBound
• Ontwerpen en implementeren van workflows binnen het GRC-platform
• Begeleiden van implementatie- en verandertrajecten
• Ondersteunen bij organisatorische adoptie en procesborging
• Coachen en begeleiden van interne medewerkers
• Verzorgen van kennisoverdracht en borgingssessies
• Verbeteren van communicatie en samenwerking met externe adviespartijen
• Ondersteunen bij duurzame proces- en organisatieontwikkeling

Resultaten

• Uitgevoerde nulmeting / self assessment privacymanagement
• Strategisch adviesrapport met verbeter- en implementatievoorstellen
• Ingerichte governance- en privacyprocessen binnen TrustBound
• Werkende workflows en procesbeschrijvingen
• Duurzaam geborgde governance- en privacyprocessen
• Verhoogde volwassenheid van privacymanagement binnen de organisatie
• Zelfstandig functionerende uitvoerings- en beheerorganisatie
• Succesvolle kennisoverdracht richting interne medewerkers

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met privacy, compliance, governance en/of informatieveiligheid
• Ervaring binnen complexe organisaties, bij voorkeur overheid of gemeenten
• Ervaring met nulmetingen, self assessments en volwassenheidsanalyses
• Ervaring met strategische en tactische adviesrapportages
• Ervaring met implementatie-, verander- en borgingstrajecten
• Ervaring met workflowmatige inrichting binnen GRC-platformen
• Ervaring met organisatorische implementatie van governanceprocessen
• Kennis van AVG en relevante nationale en Europese wetgeving
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week
• Zelfstandig kunnen werken met eigen middelen

Pré’s

• Ervaring binnen intergemeentelijke samenwerkingsorganisaties
• Ervaring met gemeentelijke shared serviceorganisaties
• Ervaring met verandertrajecten binnen publieke organisaties
• Ervaring met TrustBound of vergelijkbare GRC-oplossingen
• Ervaring met duurzame organisatieontwikkeling
• Ervaring met procesgericht werken
• Ervaring met kennisoverdracht volgens “voordoen – meedoen – zelf doen”

Competenties

• Analytisch sterk
• Strategisch inzicht
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Organisatiesensitief
• Adviserend
• Gestructureerd
• Pragmatisch

Fasering van de opdracht

Fase 1 – Analyse, inrichting en implementatie

• Uitvoeren van nulmeting
• Analyse van volwassenheid
• Inrichten van governance- en privacyprocessen
• Implementeren van pilotprocessen binnen TrustBound
• Inrichten van workflows
• Organisatorische borging
• Opstellen van advies- en implementatiedocumentatie

Fase 2 – Borging, kennisoverdracht en uitbreiding

• Uitbreiden van governance- en privacyprocessen
• Begeleiden van verdere implementatie
• Kennisoverdracht aan interne medewerkers
• Ondersteunen van zelfstandige uitvoering binnen de lijnorganisatie
• Verminderen van afhankelijkheid van externe inzet