Portfoliomanagement Officer (PMO)
Voor een directe eindklant in de omgeving Amersfoort wordt een ervaren Portfoliomanagement Officer (PMO) gezocht. De PMO ondersteunt de Interim Manager Strategie & PMO bij het versterken van de portfolio- en projectmanagementfunctie tijdens een transitiefase naar een nieuw bestuursmodel. De rol is gericht op structuur, transparantie en effectieve besluitvorming binnen het portfolio van initiatieven, projecten en programma’s. De inzet is tijdelijk en vraagt om een analytische en organisatiesensitieve professional.
Amersfoort
Utrecht
32-36u
Tarief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Regio Amersfoort
Locatie: Amersfoort, hybride
Duur: 4 tot 6 maanden
Uren per week: 32 tot 40 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 19-12-2025
Functieomschrijving
De Portfoliomanagement Officer ondersteunt het portfolio- en projectmanagement bij het structureren, bewaken en optimaliseren van het totale portfolio. De PMO is verantwoordelijk voor het opstellen en verbeteren van portfolio-rapportages en dashboards en bewaakt de datakwaliteit en consistentie tussen projecten. Daarnaast ondersteunt de PMO de governance en besluitvorming door voorbereiding van Portfolio Boards, het vastleggen van besluiten en acties en het bewaken van project gates. De rol omvat ook betrokkenheid bij portfolio-brede planning, capaciteitsinschattingen en het signaleren van resourceconflicten. De PMO draagt actief bij aan procesoptimalisatie, het handhaven van PMO-standaarden en het beheer van SharePoint en documentmanagement.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Opstellen, beheren en verbeteren van portfolio- en projectrapportages en dashboards.
-
Bewaken van datakwaliteit en consistentie binnen het portfolio.
-
Voorbereiden van agenda’s en documentatie voor Portfolio Boards.
-
Vastleggen en bewaken van besluiten, acties en project gates.
-
Ondersteunen bij portfolio-brede planning en capaciteitsinschattingen.
-
Signaleren van resourceconflicten, risico’s, afhankelijkheden en escalaties.
-
Verzamelen en consolideren van projectinformatie.
-
Bijdragen aan procesoptimalisatie en naleving van PMO-standaarden.
-
Beheren van SharePoint en documentmanagementsystemen.
Functie-eisen
-
Hbo/wo werk- en denkniveau.
-
Minimaal 5 jaar ervaring binnen PMO, bij voorkeur deels binnen portfoliomanagement.
-
Grondige kennis van PPM-methodieken zoals MoP, SAFe Lean Portfolio Management en Prince2.
-
Sterke ervaring met projectrapportages, dashboards en projectplanning.
-
Ervaring met MS PowerPoint en MS Excel.
Pré’s
-
Ervaring met capaciteitsmanagement.
Competenties
-
Analytisch, gestructureerd en proactief.
-
Sterke communicatieve vaardigheden.
-
Organisatiesensitief en in staat om weerstand te managen.
-
Oog voor detail met het vermogen om overzicht te behouden.
Solliciteren
