Portfoliomanagement Officer (PMO)
Als Portfoliomanagement Officer (PMO) bij De BUCH draag je bij aan de professionalisering van project-, portfolio- en inkoopprocessen binnen de I&A-afdeling. Je vertaalt strategie naar praktische werkwijzen en borgt verbeteringen die zorgen voor inzicht, efficiëntie en kwaliteit. Een uitdagende functie voor een ervaren PMO’er die houdt van structuur, digitalisering en impact in een publieke context.
Werkorganisatie De BUCH
Noord-Holland
32-36u
Max. €85,- pu
Freelance
Nog … dagen
Portfoliomanagement Officer (PMO)
Opdrachtgever: Werkorganisatie De BUCH
Locatie: Bergen (NH)
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 30 juni 2026
Optie tot verlenging: Nee
Uren per week: 32–36
Zzp toegestaan: Ja
Tarief : Maximaal €85 per uur
Deadline reageren: Niet vermeld
Reden inhuur: Piekbelasting / projecten
Functieomschrijving
Binnen de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) ondersteunt de Portfoliomanagement Officer de portfoliomanager en IT-assetmanager bij het verbeteren en borgen van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement. Je werkt aan de inrichting en automatisering van processen die sturen op voortgang, capaciteit en budgetten, en helpt om de volwassenheid van het portfolio- en resourcebeheer te verhogen.
Daarnaast draag je bij aan de verdere digitalisering van inkoop- en contractbeheerprocessen en lever je input voor het ontwikkelen van BI-dashboards die de voortgang en prestaties inzichtelijk maken. Je werkt vanuit een lerende aanpak, waarbij continue evaluatie en verbetering centraal staan.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie van project- en portfolioprocessen
- Borgen van processen en werkwijzen binnen de I&A-organisatie
- Opstellen en afstemmen van requirements voor de automatisering van urenregistratie, project- en portfoliomanagement
- Optimaliseren van processen voor de inkoop van software
- Opstellen van requirements voor automatisering van inkoop- en contractbeheer
- Verbeteren van BI-dashboards in samenwerking met het datateam
- Actief bijdragen aan borging en overdraagbaarheid van verbeterde processen binnen de organisatie
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare kennis en ervaring met Prince2 en Agile werken
- Ervaring met portfolio management methodieken en best practices
- Minimaal 3–5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 3–5 jaar ervaring met resourcemanagement (capaciteitsplanning)
- Minimaal 3–5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen rondom portfolio- en resourcemanagement
- Minimaal 3–5 jaar ervaring met inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheer
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Beschikbaar per 1 januari 2026
Wensen
- Ervaring met automatisering van portfolioprocessen
- Ervaring met BI-tools en dashboardontwikkeling
- Kennis van gemeentelijke administratieve processen en software-inkoop
- Ervaring met verandermanagement binnen publieke organisaties
Competenties
- Resultaatgericht en analytisch
- Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
- Proactief en nauwkeurig
- Organisatiesensitief
- Gestructureerd en zelfstandig
Solliciteren
